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Buchhaltung und Rechnungen für Autowerkstätten

Kostenvoranschlag, Auftrag, Ersatzteile, Arbeitszeit, Rechnung: In der Werkstatt hängt jede Rechnung an einem Fahrzeug und an Teilen vom Grosshandel. Saldiqo schreibt Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus denselben Positionen und hält die Lieferantenrechnungen im Blick.

Aktualisiert:

Das fällt bei Autowerkstätten an

Teile und Arbeit getrennt

Kunden und Versicherungen wollen Ersatzteile, Arbeitszeit und Entsorgung einzeln sehen. Jede Zeile soll nachvollziehbar sein.

Kostenvoranschlag und Auftrag

Vor der Reparatur steht der Kostenvoranschlag, danach der Auftrag. Weicht die Rechnung ab, gibt es Rückfragen.

Teile vom Grosshandel

Ersatzteile kommen von mehreren Lieferanten mit eigenen Rechnungen und Fristen. Die Belege müssen den Aufträgen zuordenbar bleiben.

Flotten- und Firmenkunden

Betriebe mit Fuhrpark erwarten eine Sammelrechnung oder feste Monatsrechnungen und zahlen auf Ziel.

So hilft dir Saldiqo

  • Vom Kostenvoranschlag zur RechnungAus dem Angebot entstehen Auftragsbestätigung und Rechnung mit denselben Positionen, ohne Neutippen.
  • Artikelstamm für Teile und LeistungenArbeitsstunden, Pauschalen und häufige Teile legst du einmal an.
  • Abschlag bei grossen ReparaturenBei teuren Aufträgen stellst du eine Abschlagsrechnung aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie ab.
  • Wartungsverträge als SerienrechnungFeste Monatsbeträge für Flottenkunden erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
  • Lieferantenbelege und ZahlungenBelege vom Grosshandel erfasst du als Ausgabe, offene Rechnungen bündelst du als Sammelüberweisung für das Online-Banking.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Bremsbeläge vorne, Satz
  • Arbeitszeit Werkstatt, Stunden
  • Inspektion nach Herstellervorgabe, pauschal
  • Entsorgung Altöl und Altteile
  • Abschleppdienst, pauschal
  • Hauptuntersuchung, Vorbereitung und Vorstellung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Teile und Arbeitszeit als eigene Positionen ausweisen?

Ja. Du legst sie als Artikel an und fügst sie einzeln zur Rechnung hinzu, jede mit eigenem Steuersatz.

Kann ich Gebrauchtwagen mit Differenzbesteuerung abrechnen?

Nein. Saldiqo kennt die Differenzbesteuerung nicht. Für Reparaturen, Teile, Zubehör und Dienstleistungen ist Saldiqo passend.

Wie behalte ich offene Rechnungen im Blick?

Nach dem Kontoauszug siehst du, welche Rechnungen bezahlt sind. Für den Rest schickst du eine Zahlungserinnerung mit einem Klick.

Müssen Autowerkstätten in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Autowerkstätten in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Autowerkstätten Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.