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Buchhaltung und Rechnungen für Dienstleister

Hausmeister, Umzug, Kurier, Reparatur: Dienstleister rechnen Einsätze ab, oft nach Stunden, oft für Firmen und Privatkunden zugleich. Saldiqo schreibt die Rechnung aus der Zeit, erinnert säumige Kunden und zeigt, was am Monatsende noch offen ist.

Aktualisiert:

Das fällt bei Dienstleister an

Einsätze zwischen zwei Terminen

Die Rechnung entsteht oft abends oder unterwegs. Sie muss schnell geschrieben sein und beim ersten Mal stimmen.

Privat und Firma

Privatkunden zahlen sofort oder gar nicht, Firmen auf Ziel. Beide brauchen unterschiedliche Rechnungsdaten und Fristen.

Fahrzeug und Material

Tanken, Werkzeug, Material und Reparaturen laufen ständig mit und müssen als Ausgaben erfasst sein.

Zahlungsmoral

Kleine Beträge sind schnell vergessen. Wer nicht regelmässig nachfasst, verschenkt Umsatz.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnung aus erfassten ZeitenStunden mit Start und Stopp erfassen und daraus die Rechnungsposition erzeugen.
  • Stammkunden mit SerienrechnungFeste Einsätze rechnest du mit einer Serienrechnung zum Termin ab.
  • Belege vom FahrzeugQuittung mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen.
  • Mahnen mit einem KlickZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Fristen, direkt aus der offenen Rechnung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Einsatz vor Ort, Stunden
  • Anfahrtspauschale
  • Material laut Beleg
  • Monatspauschale Betreuung, Monat November
  • Wochenendzuschlag
  • Entsorgung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich nach Stunden abrechnen?

Ja. Du erfasst Zeiten und erzeugst daraus die Rechnungsposition.

Wie erinnere ich säumige Kunden?

Aus der offenen Rechnung schickst du mit einem Klick eine Zahlungserinnerung und später die Mahnstufen mit Frist.

Müssen Dienstleister in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Dienstleister in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Dienstleister Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.