Buchhaltung und Rechnungen für Blumenläden

Hochzeiten, Trauerfloristik, Wochenlieferungen für Hotels und Praxen: Neben dem Ladentisch laufen im Blumenladen viele Rechnungen an Firmen und Privatkunden. Saldiqo schreibt sie, ordnet die Zahlungen zu und sammelt deine Einkaufsbelege vom Grossmarkt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Blumenläden an

Zwei Geschäfte unter einem Dach

Am Ladentisch zahlen die meisten bar oder mit Karte, das bucht deine Kasse. Daneben schreibst du Rechnungen: für Hochzeiten und Trauerfeiern, für Dekoration bei Firmen und für Wochenlieferungen an Hotels, Praxen und Kanzleien. Diese zweite Seite ist die, die in Saldiqo läuft.

Aufträge mit Anzahlung

Brautstrauss und Tischdekoration werden Wochen vorher bestellt. Du brauchst ein Angebot, eine Anzahlung und am Ende eine Schlussrechnung, die die Anzahlung wieder abzieht.

Viele kleine Einkaufsbelege

Grossmarkt, Gärtnerei, Vasen, Bänder, Steckschaum: Die Belege sammeln sich in der Jackentasche. Wer sie nicht regelmässig erfasst, sucht sie am Quartalsende zusammen.

Saison mit Spitzen

Muttertag, Valentinstag und Allerheiligen bringen in wenigen Tagen einen grossen Teil des Jahresumsatzes. In diesen Wochen darf sich weder die Rechnungsschreibung noch die Zahlungskontrolle stapeln.

So hilft dir Saldiqo

Vom Angebot zur SchlussrechnungAus dem Angebot wird mit einem Klick eine Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung automatisch ab.
Wochenlieferung als SerienrechnungDer Blumenschmuck für das Hotel kommt jede Woche? Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin.
Lieferschein und Rechnung aus einem AuftragFirmenkunden bekommen zur Lieferung einen Lieferschein, die Rechnung entsteht aus demselben Auftrag.
Belege vom GrossmarktBeleg mit dem Handy fotografieren und als Ausgabe erfassen, noch auf dem Parkplatz.
Zahlungen abhakenLade den Kontoauszug hoch. Saldiqo ordnet Zahlungen den Rechnungen zu, du siehst, wer noch offen ist, und mahnst mit einem Klick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Brautstrauss nach Absprache, pauschal
Tischdekoration für zwölf Tische
Trauerkranz mit Schleife und Schriftzug
Wöchentlicher Blumenschmuck für den Empfang, vier Wochen
Lieferung und Aufbau am Veranstaltungsort
Leihvasen, Rückgabe nach der Feier

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Für Blumenläden in der Schweiz

Rechnungen für Hochzeiten und Firmenkunden bekommen in Saldiqo den QR-Zahlteil, den deine Kundschaft mit der Banking-App scannt. Das Geschäft am Ladentisch bleibt in deiner Kasse.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo meine Kasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze am Ladentisch gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt, was daneben läuft: Rechnungen, Anzahlungen, Mahnungen und die Ausgaben.

Wie rechne ich Anzahlungen für Hochzeiten ab?

Du schreibst das Angebot, wandelst es in eine Abschlagsrechnung um und nach der Feier in die Schlussrechnung. Sie zieht die bereits bezahlten Abschläge ab und zeigt den Restbetrag.

Können Kleinunternehmer Saldiqo nutzen?

Ja. Ist dein Blumenladen von der Umsatzsteuer befreit, setzt Saldiqo den passenden Hinweis auf die Rechnung und zeigt, wie viel Spielraum bis zur Grenze bleibt. Welche Grenze gilt, steht weiter oben für dein Land.

Müssen Blumenläden in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Blumenläden in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Blumenläden Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.