Kostenlos starten
Sprache: DE

Buchhaltung und Rechnungen für Beratung und Coaching

Ein Honorar nach Zeit, ein Workshop mit Vorauszahlung, ein Retainer für drei Monate: Berater und Coaches haben selten zwei gleiche Aufträge. Saldiqo hält Angebote, Rechnungen und Zahlungen zusammen, auch wenn du mehrere Firmen führst.

Aktualisiert:

Das fällt bei Beratungen und Coaches an

Unterschiedliche Honorarmodelle

Stundensatz, Tagessatz, Pauschale, Erfolgshonorar: Jedes Modell braucht eine eigene Darstellung auf dem Angebot und der Rechnung.

Vorauszahlung und Teilzahlung

Coaching-Pakete und Workshops werden oft vorab bezahlt, grössere Projekte in Raten. Das muss auf der Schlussrechnung nachvollziehbar sein.

Feste Monatsbeträge

Ein Retainer bringt planbares Einkommen, braucht aber jeden Monat eine pünktliche Rechnung.

Mehrere Unternehmen

Viele Berater haben neben der Einzelfirma eine GmbH oder ein zweites Standbein. Jede Firma braucht ihre eigene Buchführung, aber nicht ein eigenes Programm.

So hilft dir Saldiqo

  • Angebot nach HonorarmodellDu legst Leistungen als Artikel an: Stunde, Tag, Paket. Das Angebot besteht aus diesen Bausteinen.
  • Zeiterfassung und Rechnung aus ZeitenWer nach Aufwand abrechnet, erfasst die Zeit und erzeugt die Rechnung daraus.
  • Retainer als SerienrechnungDie Monatsrechnung entsteht zum festen Termin, ohne dass du sie jedes Mal neu schreibst.
  • Abschlag und SchlussrechnungVorauszahlungen stellst du aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.
  • Mehrere Firmen, ein LoginWechsle zwischen deinen Firmen und lade Team und Steuerberatung mit eigenen Rechten ein.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Strategieberatung, 6 Stunden
  • Workshop ganztägig, bis zu 12 Teilnehmende
  • Coaching-Paket, 5 Sitzungen
  • Retainer, Monat Oktober
  • Vorbereitung und Nachbereitung, pauschal
  • Reisekosten nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich nach Zeit und mit Pauschalen abrechnen?

Ja. Du legst Stunden-, Tages- und Paketsätze als Artikel an und mischst sie in einem Angebot oder einer Rechnung.

Wie rechne ich Coaching-Pakete mit Vorauszahlung ab?

Mit einer Abschlagsrechnung aus dem Angebot. Die Schlussrechnung zieht die bezahlte Vorauszahlung ab und zeigt den Rest.

Kann ich mehrere Firmen verwalten?

Ja. Mehrere Firmen laufen unter einem Login, jede mit eigener Buchführung und eigenen Rechnungsnummern.

Müssen Beratungen und Coaches in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Beratungen und Coaches in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Beratungen und Coaches Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Nischen in dieser Branche

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.