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Buchhaltung und Rechnungen für Nachhilfe und Kursanbieter

Schulgeld, Kursgebühren, Einzelstunden, Firmenschulungen: Wer unterrichtet, rechnet in Blöcken ab. Saldiqo stellt Rechnungen für ganze Kurse auf einmal aus, bucht Ratenzahlungen sauber und zeigt, welche Teilnehmer noch offen sind.

Aktualisiert:

Das fällt bei Nachhilfe und Kursanbieter an

Rechnungen im Block

Zu Kursbeginn brauchen 15, 40 oder 200 Teilnehmer ihre Rechnung. Von Hand ist das ein Nachmittag Tipparbeit mit Fehlerrisiko.

Raten und Verträge

Schulgeld und längere Kurse werden monatlich gezahlt. Jede Rate muss pünktlich als Rechnung bei den Eltern oder Teilnehmern liegen.

Privat und Firma

Eltern zahlen Einzelstunden, Firmen buchen Schulungen für Teams. Beide erwarten eine Rechnung, aber mit unterschiedlichen Angaben und Zahlungszielen.

Stornos und Erstattungen

Wer vor Kursbeginn absagt, bekommt eine Korrektur. Sie muss zur ursprünglichen Rechnung passen, ohne dass ein Beleg überschrieben wird.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnungslauf für Kurse und SchulgeldTeilnehmerliste als CSV hochladen, Saldiqo legt alle Rechnungen als Entwurf an. Nach der Prüfung schreibst du sie gemeinsam fest.
  • Serienrechnungen für RatenMonatliche Schulgeldraten erzeugt eine Serienrechnung zum festen Termin.
  • Firmenschulungen mit AnzahlungAngebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung führen dich durch den Auftrag.
  • Erinnerungen mit FristenNach dem Kontoauszug siehst du offene Rechnungen und schickst Zahlungserinnerungen mit einem Klick.
  • Rechnungskorrektur bei AbsageEine Stornorechnung oder Rechnungskorrektur bleibt mit der Originalrechnung verknüpft.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Kursgebühr Englisch B1, 12 Termine
  • Schulgeld Monat Oktober
  • Einzelstunde Mathematik, 60 Minuten
  • Prüfungsvorbereitung, Intensivwochenende
  • Inhouse-Schulung für 12 Personen, ein Tag
  • Unterrichtsmaterial laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Für Nachhilfe und Kursanbieter in der Schweiz

Unterrichtsleistungen im Bildungsbereich sind in der Schweiz unter bestimmten Voraussetzungen von der MWST ausgenommen. Das klärst du mit deiner Treuhand, in Saldiqo setzt du je Position den passenden Satz.

Häufige Fragen

Kann ich Rechnungen für ganze Kurse auf einmal erzeugen?

Ja. Mit einem Rechnungslauf legst du aus einer CSV-Datei alle Rechnungen als Entwurf an, prüfst sie und schreibst sie gemeinsam fest.

Wie rechne ich Raten ab?

Mit einer Serienrechnung je Teilnehmer. Sie wird zum festen Termin erzeugt, bei Kündigung stoppst du sie mit einem Klick.

Muss ich Umsatzsteuer auf Kurse ausweisen?

Das hängt von deiner Einrichtung und deinem Land ab. Manche Bildungsleistungen sind befreit, andere nicht. Das klärst du mit deiner Steuerberatung, in Saldiqo setzt du je Position den passenden Satz.

Müssen Nachhilfe und Kursanbieter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Nachhilfe und Kursanbieter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Nachhilfe und Kursanbieter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.