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Buchhaltung und Rechnungen für den Einzelhandel

Im Laden zahlen die Kunden an der Kasse. Daneben gibt es Firmenkunden mit Rechnung, Bestellungen auf Abruf, Retouren und viele Lieferanten mit eigenen Zahlungszielen. Saldiqo übernimmt diesen Teil und hält Wareneinkauf und Zahlungen im Griff.

Aktualisiert:

Das fällt bei Einzelhandel und Fachgeschäfte an

Kasse und Rechnung nebeneinander

Die Laufkundschaft zahlt über die Kasse. Firmen, Vereine und Behörden bestellen mit Rechnung, oft mit Lieferschein und Zahlungsziel.

Wareneinkauf bei vielen Lieferanten

Jeder Lieferant hat eigene Rechnungen, Fälligkeiten und Skonto. Ohne Überblick zahlst du zu früh oder zu spät.

Artikel und Preise

Hunderte Artikel mit Nummern, Einheiten und Preisen sollen in jedem Angebot und jeder Rechnung stimmen, ohne sie jedes Mal neu zu tippen.

Retouren und Gutschriften

Kunden bringen Ware zurück, und jede Rückgabe braucht eine Korrektur zur Originalrechnung.

So hilft dir Saldiqo

  • ArtikelstammDu legst Artikel mit Nummer, Einheit und Preis einmal an und fügst sie per Klick zu Angeboten und Rechnungen hinzu.
  • Angebot, Lieferschein, RechnungFür Firmenkunden entsteht aus dem Angebot die Auftragsbestätigung, der Lieferschein und die Rechnung, alles verknüpft.
  • Lieferantenrechnungen mit FälligkeitEingangsrechnungen erfasst du mit Fälligkeit. Offene Rechnungen bündelst du als Sammelüberweisung für das Online-Banking.
  • Rechnungskorrektur bei RetoureDie Korrektur bleibt mit der Originalrechnung verknüpft.
  • Kostenstelle je FilialeOrdne Einnahmen und Ausgaben Filialen zu und vergleiche sie in der Auswertung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Artikel laut Bestellung, Lieferung an die Firmenadresse
  • Anfertigung nach Mass, pauschal
  • Versand und Verpackung
  • Rechnungskorrektur: Rückgabe von zwei Artikeln
  • Geschenkgutschein, ausgegeben
  • Aufbau und Einweisung vor Ort

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Ladenkasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Barumsätze im Laden gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt. Saldiqo übernimmt Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und Ausgaben.

Gibt es einen Artikelstamm?

Ja. Artikel mit Nummer, Einheit, Preis und Steuersatz legst du einmal an und fügst sie in Angebote und Rechnungen ein.

Kann ich mehrere Filialen getrennt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben einer Filiale zu und siehst die Auswertung je Filiale.

Müssen Einzelhandel und Fachgeschäfte in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Einzelhandel und Fachgeschäfte in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Einzelhandel und Fachgeschäfte Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.