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Buchhaltung und Rechnungen für Reinigungsfirmen

Objekte, die jede Woche gereinigt werden, Grundreinigungen auf Abruf, Hausmeisterdienste nach Stunden: In der Gebäudereinigung wiederholt sich vieles, und jedes Objekt braucht seine eigene Rechnung. Saldiqo erzeugt sie zum festen Termin und zeigt, welches Objekt sich lohnt.

Aktualisiert:

Das fällt bei Reinigungsfirmen an

Wiederkehrende Aufträge

Büros, Praxen, Treppenhäuser und Kitas werden im festen Rhythmus gereinigt. Die Monatsrechnung ist jedes Mal fast gleich.

Mehrere Objekte, ein Betrieb

Jedes Objekt hat eigene Preise, Zeiten und Ansprechpartner. Ohne Zuordnung weisst du nicht, ob sich ein Auftrag trägt.

Sonderleistungen auf Abruf

Grundreinigung, Fensterreinigung und Winterdienst kommen zusätzlich und brauchen ein Angebot oder eine Rechnung nach Aufwand.

Zahlungsziele bei Firmenkunden

Hausverwaltungen und Firmen zahlen auf Ziel. Wer nicht nachfasst, wartet lange.

So hilft dir Saldiqo

  • Objektreinigung als SerienrechnungDie Monatsrechnung entsteht zum festen Termin, mit den Positionen aus deinem Vertrag.
  • Zeiten je ObjektDu erfasst Stunden mit Start und Stopp und rechnest nach Aufwand ab, wo es der Vertrag verlangt.
  • Kostenstelle je AuftraggeberOrdne Einnahmen und Ausgaben einem Objekt zu und sieh in der Auswertung, was es einbringt.
  • Angebot für SonderleistungenGrundreinigung oder Fensterreinigung stellst du als Angebot, nach der Ausführung wird daraus die Rechnung.
  • Mahnen mit FristenNach dem Kontoauszug siehst du, wer noch offen ist, und verschickst Zahlungserinnerungen mit einem Klick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Unterhaltsreinigung Büro, Monat Oktober
  • Grundreinigung nach Aufmass
  • Fensterreinigung, innen und aussen
  • Hausmeisterdienst, Stunden
  • Reinigungsmittel laut Beleg
  • Winterdienst, Pauschale für November

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Monatsrechnungen automatisch erzeugen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt sie zum festen Termin. Änderst du den Vertrag, passt du die Serie mit einem Klick an.

Wie sehe ich, ob sich ein Objekt lohnt?

Mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben dem Objekt zu und siehst die Auswertung je Kostenstelle.

Kann ich nach Stunden abrechnen?

Ja. Du erfasst Zeiten und erzeugst daraus die Rechnungsposition.

Müssen Reinigungsfirmen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Reinigungsfirmen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Reinigungsfirmen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.