Kostenlos starten
Sprache: DE

Buchhaltung und Rechnungen für Vereine

Mitgliedsbeiträge, Sportplatzmiete, Vereinsfest, Zuschüsse: Ein Verein hat viele kleine Geldflüsse und einen Kassenwart, der das alles nebenbei im Griff haben soll. Saldiqo rechnet Beiträge für alle Mitglieder auf einmal ab, bereitet Lastschriften vor und trennt die Bereiche.

Aktualisiert:

Das fällt bei Vereine an

Beiträge für viele Mitglieder

Jahres- oder Quartalsbeiträge für 50, 200 oder 1.000 Mitglieder sind eine grosse Fleissarbeit, die sich jedes Jahr wiederholt.

Mehrere Bereiche

Abteilungen, Jugend, Vereinsfest, Gastronomie: Jeder Bereich hat eigene Einnahmen und Ausgaben, und Zuschüsse sind oft an einen Zweck gebunden.

Ehrenamt mit wechselnden Personen

Der Kassenwart wechselt, die Unterlagen bleiben. Ein System, das ohne Vorwissen verständlich ist, spart bei jeder Übergabe Zeit.

Prüfung und Transparenz

Kassenprüfer und Vorstand wollen nachvollziehen, wofür Geld ausgegeben wurde, ohne die Buchungen verändern zu können.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnungslauf für MitgliedsbeiträgeDu lädst die Mitgliederliste als CSV hoch, Saldiqo legt alle Beitragsrechnungen als Entwurf an. Nach der Prüfung schreibst du sie gemeinsam fest.
  • Kostenstellen je AbteilungOrdne Einnahmen und Ausgaben Abteilungen oder Veranstaltungen zu und sieh in der Auswertung, was jeder Bereich bringt und kostet.
  • Offene Beiträge und MahnungenNach dem Kontoauszug siehst du, wer noch nicht gezahlt hat, und schickst eine freundliche Erinnerung.
  • Lesezugang für KassenprüferKassenprüfer und Steuerberatung bekommen einen eigenen Zugang, sehen die Zahlen und können nichts ändern.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Mitgliedsbeitrag 2027, Erwachsene
  • Mitgliedsbeitrag 2027, Jugendliche bis 18 Jahre
  • Hallenmiete für das Sommerfest
  • Startgeld Turnier, Einzelstarter
  • Anzeige im Festheft
  • Aufnahmegebühr

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Für Vereine in der Schweiz

Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine gilt in der Schweiz eine höhere Grenze für die MWST-Pflicht, CHF 250'000 statt CHF 100'000. Saldiqo übernimmt die Grenze in die Steuerkarte, wenn du die Frage zur Gemeinnützigkeit mit Ja beantwortest.

Häufige Fragen

Kann ich Beiträge für alle Mitglieder auf einmal abrechnen?

Ja. Mit einem Rechnungslauf legst du aus einer CSV-Datei alle Rechnungen als Entwurf an und schreibst sie gemeinsam fest. Danach siehst du, wer bezahlt hat.

Erstellt Saldiqo Spendenbescheinigungen?

Nein. Spendenbescheinigungen erzeugt Saldiqo nicht. Für Beiträge, Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen ist Saldiqo da.

Kann ich die Bereiche des Vereins trennen?

Ja, mit Kostenstellen. Du ordnest Einnahmen und Ausgaben einer Abteilung oder einem Fest zu und siehst die Auswertung je Kostenstelle. Wie du die steuerlichen Bereiche abgrenzt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Vereine in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Vereine in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Vereine Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Nischen in dieser Branche

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.