Buchhaltung und Rechnungen für Fahrradläden

Neuräder, E-Bikes, Reparatur, Leasing und Zubehör: Ein Fahrradladen verkauft hochpreisige Ware, wartet Räder und beliefert Firmen mit Leasing-Angeboten. Saldiqo schreibt Rechnungen für Werkstatt und Firmenkunden, stellt Anzahlungen für Bestellungen und erfasst Herstellerrechnungen und Teile.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Fahrradläden an

Hochpreisige Ware

E-Bikes kosten mehrere tausend Euro. Anzahlungen sichern Bestellungen bei langen Lieferzeiten.

Werkstatt und Verkauf

Reparatur und Inspektion nach Stunden und Teilen, Verkauf mit Garantie.

Firmenkunden

Unternehmen leasen Räder für Mitarbeitende und zahlen auf Rechnung.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung bei BestellungAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.
WerkstattrechnungTeile und Arbeitszeit als Positionen.
Herstellerrechnungen erfassenMit Fälligkeit und Kostenstelle.
FirmenrechnungenZahlungsziel und Erinnerungen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

E-Bike Trekking, Anzahlung bei Bestellung
Inspektion und Bremsenwartung
Arbeitszeit Werkstatt, Stunden
Ersatzteile laut Lieferschein
Leasingrate Firmenrad, Monat November
Zubehör und Helm

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Ladenkasse?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Kann ich Leasingraten automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rate zum festen Termin.

Müssen Fahrradläden in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Fahrradläden in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Fahrradläden Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.