Kostenlos starten
Sprache: DE

Buchhaltung und Rechnungen für Praxen

Behandlungen, Selbstzahler, Kursangebote und Hausbesuche: In einer Praxis laufen mehrere Abrechnungswege nebeneinander. Saldiqo übernimmt die Rechnungen an Selbstzahler und Firmen, ordnet die Zahlungen zu und hält deine Ausgaben zusammen.

Aktualisiert:

Das fällt bei Praxen an

Mehrere Abrechnungswege

Gesetzliche und private Kassen laufen meist über eigene Wege und Abrechnungsstellen. Daneben stehen Selbstzahlerrechnungen, Kurse, Gutachten und Firmenaufträge, die du selbst schreibst.

Steuerfreie und steuerpflichtige Leistungen

Heilbehandlungen sind in vielen Ländern von der Umsatzsteuer befreit, Kurse, Verkäufe und Gutachten oft nicht. Eine Rechnung kann beides enthalten.

Sensible Angaben

Auf der Rechnung steht nicht, was ein Patient hat, sondern was du abrechnest. Bezeichnungen sollten so neutral sein, wie es die Abrechnung erlaubt.

Ausfallhonorare und Mahnungen

Wer nicht zum Termin erscheint, bekommt eine Ausfallrechnung. Wer nicht zahlt, bekommt eine Erinnerung, freundlich und mit festen Fristen.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnung für SelbstzahlerDu schreibst die Rechnung aus deinen Leistungen als Artikel, auf Wunsch mit Hinweis zur Steuerbefreiung im Schlusstext.
  • Steuersatz je PositionMische steuerfreie Behandlungen mit steuerpflichtigen Positionen, jede mit ihrem Satz.
  • Mahnwesen in freundlicher FolgeZahlungserinnerung und Mahnstufen mit Fristen und Gebühren, mit einem Klick verschickt.
  • Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo ordnet Zahlungen den Rechnungen zu und zeigt, wer noch offen ist.
  • Belege und PraxisausgabenBeleg mit dem Handy fotografieren. Praxisbedarf, Miete und Versicherungen behältst du mit Fälligkeiten im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Behandlung, 30 Minuten, Selbstzahler
  • Hausbesuch, Pauschale
  • Ausfallhonorar für nicht abgesagten Termin
  • Kurs Rückenschule, 8 Termine
  • Gutachten nach Aufwand
  • Verkauf Pflegeprodukt

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Für Praxen in der Schweiz

Heilbehandlungen im Bereich der Humanmedizin sind in der Schweiz von der MWST ausgenommen. Das klärst du mit deiner Treuhand, in Saldiqo setzt du je Position den passenden Satz.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Abrechnung mit den Krankenkassen?

Nein. Saldiqo ist für deine eigenen Rechnungen da, etwa an Selbstzahler und Firmen. Die Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kassen läuft über deine Abrechnungsstelle oder dein Praxisprogramm.

Wie weise ich eine steuerfreie Leistung aus?

Du setzt die Position auf 0 % und schreibst den Hinweis zur Steuerbefreiung in den Schlusstext. Welche Befreiung für deine Leistung gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Darf ich Patientendaten in Saldiqo speichern?

Eine Rechnung enthält Name und Anschrift, bei Heilberufen kann die Leistung auf Gesundheitsdaten hindeuten. Halte die Bezeichnungen so neutral wie möglich und schliesse bei Bedarf mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, er steht im Fuss der Seite.

Müssen Praxen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Praxen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Praxen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Nischen in dieser Branche

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.