Buchhaltung und Rechnungen für Architekten

Vorentwurf, Genehmigung, Ausführungsplanung und Bauleitung: Architekten rechnen in Leistungsphasen mit Abschlägen und haben lange Projekte mit vielen Beteiligten. Saldiqo stellt Abschläge je Phase, rechnet Nebenkosten ab und zeigt je Projekt, was bezahlt ist und was noch aussteht.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Architekten an

Leistungsphasen

Jede Phase wird abgenommen und teilweise bezahlt. Die Schlussrechnung führt alles zusammen.

Fachplaner

Statiker, Haustechnik und Energieberater werden beauftragt und gegebenenfalls weiterberechnet.

Lange Projekte

Ein Projekt dauert Monate bis Jahre. Offene Abschläge müssen im Blick bleiben.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge je PhaseAngebot, Abschläge, Schlussrechnung.
NebenkostenPlot, Reisen und Vervielfältigung als Position.
Fachplaner erfassenRechnungen als Ausgabe mit Kostenstelle des Projekts.
Kostenstelle je ProjektAufwand, Honorar, Fremdleistung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Leistungsphase 2, Entwurfsplanung, Abschlag
Leistungsphase 4, Genehmigungsplanung
Bauleitung, Stunden
Nebenkosten, Pauschale 3 %
Statik laut Beleg weiterberechnet
Plot und Vervielfältigung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Leistungsphasen ab?

Mit Abschlägen je Phase aus dem Angebot und einer Schlussrechnung, die sie abzieht.

Berechnet Saldiqo Honorare nach der HOAI?

Nein. Du trägst die vereinbarten Beträge ein, Saldiqo rechnet keine HOAI-Honorare aus.

Müssen Architekten in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Architekten in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Architekten Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.