Buchhaltung und Rechnungen für Sachverständige und Gutachter

Gutachten für Gerichte, Versicherungen und Privatleute, Wertermittlung, Schadensgutachten und Beweissicherung: Sachverständige rechnen nach Stunden und Pauschalen und haben Auftraggeber mit langen Zahlungszielen. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Aktenzeichen, erfasst Fahrten und Messgeräte und erinnert bei offenen Posten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Sachverständige und Gutachter an

Aktenzeichen und Nachweis

Rechnungen für Gerichte und Versicherungen tragen Aktenzeichen und eine Aufstellung der Stunden.

Lange Zahlungsziele

Auftraggeber im öffentlichen Bereich und Versicherungen zahlen verzögert.

Ortstermine

Fahrten, Messungen und Fotos gehören zum Gutachten und zur Rechnung.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit AktenzeichenAktenzeichen in der Beschreibung, Stunden als Positionen.
ZeiterfassungStunden je Gutachten erfassen.
Fahrten erfassenBelege per Handyfoto.
ErinnerungenOffene Rechnungen im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gutachten Az. 2027-0412, Stunden
Ortstermin, Anfahrt und Dauer
Fotodokumentation, Pauschale
Schreibauslagen laut Beleg
Messung und Auswertung
Ergänzungsgutachten nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Rechnung für ein Gutachten?

Mit Aktenzeichen in der Beschreibung und den Stunden und Auslagen als Positionen.

Gelten für Gerichtsgutachten besondere Vergütungsregeln?

Ja, in vielen Ländern. Saldiqo rechnet keine gesetzliche Vergütung aus. Du trägst den berechneten Betrag ein.

Müssen Sachverständige und Gutachter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Sachverständige und Gutachter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Sachverständige und Gutachter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.