Buchhaltung und Rechnungen für Unternehmensberater

Strategieprojekte, Prozessberatung, Restrukturierung und Begleitung über Monate: Unternehmensberater rechnen nach Tagen, nach Projektphasen oder mit Erfolgsanteilen und haben hohe Rechnungsbeträge mit langen Zahlungszielen. Saldiqo stellt Abschläge nach Phasen, erfasst Reisekosten und erinnert bei offenen Rechnungen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Unternehmensberater an

Hohe Beträge, lange Ziele

Beratungsrechnungen sind gross und werden nach 30 bis 60 Tagen bezahlt. Zahlungseingang und Erinnerung entscheiden über die Liquidität.

Phasen und Erfolgsanteile

Analyse, Konzept, Umsetzung: Jede Phase hat Abschläge. Manche Honorare hängen vom Ergebnis ab.

Reisen und Spesen

Reisekosten und Unterkunft gehören zur Rechnung und werden gegen Beleg ersetzt.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge nach PhasenAngebot, Abschläge, Schlussrechnung.
Tagessätze mit ZeiterfassungTage erfassen, als Position übernehmen.
Reisekosten weiterberechnenBelege als Ausgabe, Position mit Beleg.
Erinnerungen bei langem ZielOffene Rechnungen im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Strategieberatung, 8 Personentage
Projektphase 2: Konzept, Abschlag
Erfolgshonorar laut Vereinbarung
Reisekosten laut Beleg
Workshop Führungsteam, ganzer Tag
Abschlussbericht und Präsentation

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Projekte in Phasen ab?

Mit Angebot, Abschlägen je Phase und einer Schlussrechnung, die sie abzieht.

Wie behandle ich Erfolgshonorar?

Als eigene Position mit dem Betrag laut Vereinbarung und Nachweis in der Beschreibung.

Müssen Unternehmensberater in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Unternehmensberater in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Unternehmensberater Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.