Buchhaltung und Rechnungen für Events und Medien

Gagen, Techniktage, Anzahlungen für Hochzeiten und Messen: Wer Veranstaltungen und Medien produziert, arbeitet in Projekten mit festen Terminen und vielen Beteiligten. Saldiqo rechnet Anzahlung und Schlussrechnung sauber ab und hält Reise- und Technikkosten zusammen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Events und Medien an

Termin steht, Geld kommt später

Gebucht wird Monate vorher, bezahlt wird oft erst nach dem Auftritt oder der Veranstaltung. Anzahlungen sichern den Termin.

Viele Beteiligte

Veranstalter, Agentur, Location, Technikverleih und Künstler: Jeder Auftrag hat mehrere Rechnungswege.

Technik und Reisekosten

Verleih, Transport, Hotel und Spesen sind grosse Posten, die oft weiterberechnet werden.

Wechselnde Einnahmen

Saisonspitzen im Sommer und zur Weihnachtszeit, ruhige Monate dazwischen. Wer sich an den Einnahmen orientiert, braucht den Überblick.

So hilft dir Saldiqo

Angebot, Anzahlung, SchlussrechnungDie Gage oder das Paket stellst du als Angebot, die Anzahlung als Abschlagsrechnung und den Rest nach dem Termin.
Weiterberechnung von Technik und ReiseBelege erfasst du als Ausgabe und rechnest sie mit Aufschlag oder zum Selbstkostenpreis weiter.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo schlägt die passende Rechnung vor.
Mahnen mit FristenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit einem Klick, mit festen Fristen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gage Auftritt, 3 Stunden
Technikpauschale, Anlage und Licht
An- und Abreise, Hotel laut Beleg
Anzahlung 50 % auf die Veranstaltung am 18. Juli
Aufbau und Abbau
Weiterberechnung Leihtechnik laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Anzahlungen für gebuchte Termine abrechnen?

Ja. Aus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung ab.

Wie rechne ich Reise- und Technikkosten ab?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und schreibst die Kosten als Position in die Rechnung.

Müssen Events und Medien in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Events und Medien in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Events und Medien Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.