Buchhaltung und Rechnungen für Musiker und Bands

Auftritte auf Hochzeiten, Firmenfeiern, in Clubs und auf Festen, dazu Unterricht, Studioarbeit und Streaming-Einnahmen: Musiker haben viele kleine Einnahmen aus verschiedenen Quellen und teures Equipment. Saldiqo schreibt Gagenrechnungen, trennt Bandmitglieder und erfasst Equipment und Proberaum.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Musiker und Bands an

Gage und Anzahlung

Auftritte werden gebucht, oft mit Anzahlung. Die Gage deckt Band, Technik und Anfahrt.

Bandkasse und Mitglieder

Mehrere Mitglieder teilen Einnahmen. Wer die Rechnung stellt und wie die Gage verteilt wird, muss klar sein.

Equipment und Proberaum

Instrumente, Verstärker, Technik und Miete sind laufende Kosten.

So hilft dir Saldiqo

GagenrechnungAuftritt, Technik und Anfahrt als Positionen.
Anzahlung bei BuchungAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.
Streaming zuordnenKontoauszug hochladen, Eingänge je Quelle trennen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Auftritt Hochzeit, 3 Sets à 45 Minuten
Technikpauschale, Anlage und Licht
Anfahrt laut Beleg
Zusätzliche Stunde Livemusik
Anzahlung 30 % bei Buchung
Proberaum laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wer stellt die Rechnung bei einer Band?

Meist eine Person oder die Band als Gesellschaft. Wie du Einnahmen verteilst, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Wie sichere ich Termine ab?

Mit einer Anzahlung bei Buchung.

Müssen Musiker und Bands in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Musiker und Bands in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Musiker und Bands Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.