Buchhaltung und Rechnungen für Ferienwohnungen

Buchungen über Portale und direkt, Anzahlung, Endreinigung, Kurtaxe und Wäschepaket: Wer Ferienwohnungen vermietet, hat viele Einzelbuchungen mit festen Nebenkosten. Saldiqo stellt Anzahlungen, schreibt Gästerechnungen mit Nebenkosten und ordnet Auszahlungen der Portale den Buchungen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Ferienwohnungen an

Viele Einzelbuchungen

Jede Buchung hat Zeitraum, Preis und Nebenkosten. Gäste verlangen oft eine Rechnung.

Portale und Direktbuchung

Portale zahlen gebündelt aus und ziehen Provision ab. Direktbuchungen laufen per Überweisung.

Reinigung und Wäsche

Endreinigung, Wäschepaket und Verbrauchsmaterial sind laufende Kosten je Aufenthalt.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung und SchlussrechnungAus dem Angebot erzeugst du die Anzahlung, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Nebenkosten als PositionenEndreinigung, Kurtaxe und Wäsche einzeln.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Eingänge nach Portal trennen.
Kostenstelle je WohnungEinnahmen und Ausgaben je Objekt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Ferienwohnung, 7 Nächte
Endreinigung, Pauschale
Kurtaxe, durchlaufend
Wäschepaket je Person
Anzahlung 30 % bei Buchung
Rechnungskorrektur: Storno von 2 Nächten

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Gäste mit Anzahlung ab?

Mit Anzahlung bei Buchung und einer Schlussrechnung, die sie abzieht.

Wie behandle ich Portal-Provision?

Als Ausgabe. Die Auszahlung ordnest du über den Kontoauszug der Buchung zu.

Müssen Ferienwohnungen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Ferienwohnungen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Ferienwohnungen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.