Buchhaltung und Rechnungen für Pensionen und Hostels

Zimmer, Frühstück, Gruppenbuchungen, Camping und Stellplätze: Pensionen und Hostels haben viele Gäste in der Saison und Firmen- oder Gruppenbuchungen mit Rechnung. Saldiqo schreibt Gruppenrechnungen, erzeugt Anzahlungen und erfasst Wäsche, Energie und Frühstückseinkauf.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Pensionen und Hostels an

Gruppen und Firmen

Schulklassen, Vereine und Firmen buchen Zimmer und wollen eine Rechnung mit Zahlungsziel.

Saison

Im Sommer ist das Haus voll, im Winter ruhig. Einnahmen und Kosten schwanken stark.

Frühstück und Nebenleistungen

Frühstück, Parkplatz und Wäsche stehen als eigene Positionen.

So hilft dir Saldiqo

GruppenrechnungZimmer, Frühstück und Nebenleistungen als Positionen.
Anzahlung bei BuchungAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.
Kosten erfassenWäsche, Energie, Frühstückseinkauf per Handyfoto.
Saison im BlickAuswertung je Zeitraum.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Zimmer mit Frühstück, 3 Nächte, 12 Personen
Parkplatz, pro Nacht
Wäschewechsel zusätzlich
Anzahlung 30 % bei Buchung
Stornogebühr laut Vereinbarung
Kurtaxe, durchlaufend

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Gruppen ab?

Mit Angebot, Anzahlung und einer Schlussrechnung an die Firma oder den Verein.

Ersetzt Saldiqo die Kasse im Frühstücksraum?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Barumsätze gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Müssen Pensionen und Hostels in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Pensionen und Hostels in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Pensionen und Hostels Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.