Buchhaltung und Rechnungen für Unterkunft und Tourismus

Gäste buchen Monate vorher, zahlen eine Anzahlung, kommen in der Saison und reisen ab. Wer Zimmer, Touren oder Freizeit anbietet, rechnet in Wellen. Saldiqo stellt Anzahlungs- und Schlussrechnungen aus, ordnet Buchungsportal-Auszahlungen zu und hält Nebenkosten im Blick.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Unterkünfte und Tourismus an

Buchung, Anzahlung, Aufenthalt

Zwischen Buchung und Aufenthalt vergehen oft Monate. Die Anzahlung muss auf der Schlussrechnung stehen, und die Rechnung ist bei Stornos zu korrigieren.

Firmen und Gruppen

Firmenkunden, Vereine und Reisegruppen wollen eine Rechnung mit Zahlungsziel und manchmal mehrere Teilrechnungen.

Auszahlungen von Portalen

Buchungsportale zahlen gebündelt und mit Abzug. Der Eingang muss sich den Buchungen zuordnen lassen.

Saison und Nebenkosten

Wäsche, Reinigung, Energie und Frühstück sind grosse Posten, die sich über die Saison ansammeln.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung und SchlussrechnungAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht sie ab.
Rechnungskorrektur bei StornoEine Stornorechnung bleibt mit der Originalrechnung verknüpft.
Zahlungen und Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo schlägt die passende Rechnung vor.
Belege und NebenkostenQuittungen fotografieren und als Ausgabe erfassen, mit Kostenstelle je Haus oder Zimmerkategorie.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Übernachtung mit Frühstück, 3 Nächte
Endreinigung, Pauschale
Anzahlung 30 % auf die Buchung
Gruppenpaket, 12 Personen
Kurtaxe und Ortstaxe, durchlaufend
Geführte Tour, halber Tag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Anzahlungen für Buchungen abrechnen?

Ja. Aus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht die Anzahlung ab.

Wie behandle ich Stornos?

Du schreibst eine Stornorechnung oder Rechnungskorrektur zur Originalrechnung. Sie bleibt mit ihr verknüpft.

Müssen Unterkünfte und Tourismus in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Unterkünfte und Tourismus in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Unterkünfte und Tourismus Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.