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Buchhaltung und Rechnungen für Fitnessstudios

Mitgliedschaften laufen monatlich, Kurse in Blöcken, Personal Training nach Stunden: Ein Studio hat mehr wiederkehrende Rechnungen als fast jedes andere Geschäft. Saldiqo erzeugt sie zum festen Termin, bereitet Lastschriften vor und zeigt, wer im Rückstand ist.

Aktualisiert:

Das fällt bei Fitnessstudios an

Wiederkehrende Beiträge

Hunderte Mitglieder zahlen jeden Monat denselben Betrag. Ändert sich ein Tarif, müssen alle betroffenen Rechnungen sauber umgestellt werden.

Kurse und Pakete

Kursblöcke, Zehnerkarten und Workshops werden einmal bezahlt und über mehrere Wochen genutzt. Sie brauchen eigene Rechnungen.

Lastschrift und Rückläufer

Die meisten Mitglieder zahlen per Lastschrift. Rückläufer und verspätete Zahlungen müssen auffallen, bevor sie sich häufen.

Kündigungen und Pausen

Wer pausiert oder kündigt, bekommt eine Korrektur der letzten Rechnung, ohne dass ein bestehender Beleg überschrieben wird.

So hilft dir Saldiqo

  • Mitgliedschaft als SerienrechnungEine Serienrechnung je Mitglied erzeugt den Beitrag zum festen Termin. Pause und Kündigung stoppen sie mit einem Klick.
  • Kursblöcke per RechnungslaufTeilnehmerliste als CSV hochladen, Saldiqo legt alle Rechnungen als Entwurf an.
  • Rückstände im BlickNach dem Kontoauszug siehst du, welche Beiträge nicht ankamen, und schickst eine Zahlungserinnerung mit einem Klick.
  • Personal Training nach ZeitTrainer erfassen Stunden, daraus entstehen die Rechnungspositionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Mitgliedschaft Monat November, Tarif Standard
  • Kursblock Yoga, 10 Termine
  • Zehnerkarte Personal Training
  • Aufnahmegebühr
  • Getränke und Zubehör laut Beleg
  • Rechnungskorrektur: Pause für zwei Monate

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie behandle ich Pausen und Kündigungen?

Du pausierst oder beendest die Serienrechnung. Bereits geschriebene Rechnungen bleiben unverändert, Korrekturen laufen über eine Rechnungskorrektur.

Ersetzt Saldiqo mein Studioprogramm für Zutritt und Kurse?

Nein. Saldiqo ist für Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben da, nicht für Zutrittskontrolle oder Kursbuchung. Ein Studioprogramm kann daneben laufen.

Müssen Fitnessstudios in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Fitnessstudios in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Fitnessstudios Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.