Buchhaltung und Rechnungen für Yogastudios

Kursblöcke, Zehnerkarten, Workshops, Retreats und Lehrerausbildungen: Ein Yogastudio hat viele kleine Zahlungen und einige grosse. Saldiqo rechnet Kursblöcke per Rechnungslauf ab, stellt Anzahlungen für Retreats und erfasst Honorare der Lehrenden als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Yogastudios an

Kursblöcke und Karten

Kurse laufen in Zehnerblöcken, Karten werden im Voraus bezahlt. Jede Zahlung braucht eine Rechnung oder einen Beleg.

Retreats und Workshops

Retreats werden Monate vorher gebucht und mit Anzahlung gesichert, mit Unterkunft und Verpflegung als Bestandteilen.

Lehrende auf Honorar

Viele Studios arbeiten mit freien Lehrenden, deren Honorare als Ausgabe erfasst werden.

So hilft dir Saldiqo

Kursblöcke per RechnungslaufTeilnehmerliste als CSV, Rechnungen auf einmal.
Retreat mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
Honorare erfassenRechnungen der Lehrenden als Ausgabe mit Kostenstelle.
Studiomiete und MaterialBelege mit Fälligkeit.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Yogakurs, 10 Termine
Zehnerkarte Pilates
Retreat Wochenende, Unterkunft und Verpflegung
Lehrerausbildung, Modul 2
Workshop Atem, 3 Stunden
Anzahlung 30 % auf das Retreat

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Kursblöcke ab?

Mit einem Rechnungslauf aus einer CSV-Datei oder einzelnen Rechnungen mit dem Kurs als Position.

Wie behandle ich Retreats mit Unterkunft?

Unterkunft, Verpflegung und Kurs als einzelne Positionen. Welche Steuersätze gelten, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Yogastudios in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Yogastudios in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Yogastudios Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.