Buchhaltung und Rechnungen für Kletterhallen
Eintritt, Mitgliedschaften, Kurse, Kindergeburtstage und Verleih: Eine Kletterhalle hat Kasse und Rechnungen, die sich wiederholen, plus Gruppenbuchungen und Firmenevents. Saldiqo erzeugt Mitgliedsbeiträge als Serie, rechnet Gruppen und Events ab und erfasst Griffe, Matten und Wartung.
Das fällt bei Kletterhallen an
Eintritt an der Kasse, Rest per Rechnung
Tageseintritte laufen über die Kasse. Mitgliedschaften, Kurse, Gruppen und Events werden per Rechnung abgerechnet.
Gruppen und Events
Schulklassen, Firmen und Kindergeburtstage buchen Termine mit Anzahlung.
Wartung und Material
Griffe, Seile, Matten und Sicherheitsprüfungen sind laufende Kosten.
So hilft dir Saldiqo
- Mitgliedschaften als SerienrechnungPro Mitglied zum festen Termin.
- Events mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
- Kurse per RechnungslaufTeilnehmerliste als CSV.
- Wartung und Material erfassenBelege mit Kostenstelle der Halle.
Typische Rechnungspositionen
Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.
- Jahresmitgliedschaft Erwachsene
- Kletterkurs, 5 Termine
- Kindergeburtstag, 10 Kinder, 2 Stunden
- Firmenevent, 20 Personen, mit Trainer
- Verleih von Ausrüstung
- Anzahlung 30 % auf die Buchung
Steuern und Rechnungen in der Schweiz
Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.
- Mehrwertsteuer
- Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
- Ohne MWST-Pflicht
- Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
- Pflichtangaben
- Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
- QR-Rechnung
- Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
- E-Rechnung
- Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
- MWST-Abrechnung
- Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
- Aufbewahrung
- Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
- Zahlungsverzug
- Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.
Häufige Fragen
Ersetzt Saldiqo die Kasse am Eingang?
Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Tageseintritte gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.
Kann ich Events mit Anzahlung abrechnen?
Ja. Aus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung.
Müssen Kletterhallen in der Schweiz MWST ausweisen?
Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.
Brauchen Kletterhallen in der Schweiz eine E-Rechnung?
Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.
Wie lange müssen Kletterhallen Rechnungen aufbewahren?
Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.
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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.
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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.