Buchhaltung und Rechnungen für Kosmetikstudios

Gesichtsbehandlung, Wellness, Wimpern, Waxing und Produktverkauf: Ein Kosmetikstudio verbindet Dienstleistung und Handel. Saldiqo schreibt Rechnungen für Pakete und Firmen, erfasst Produkteinkauf und Geräte als Ausgaben und trennt Behandlung und Verkauf in der Auswertung.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Kosmetikstudios an

Behandlung und Handel

Neben Behandlungen werden Pflegeprodukte verkauft. Beides hat andere Preise und Margen.

Pakete und Gutscheine

Zehnerkarten und Gutscheine werden im Voraus bezahlt und später eingelöst.

Geräte und Einrichtung

Liege, Dampfgerät, Lampe und Laser sind grössere Anschaffungen, die über Jahre genutzt werden.

So hilft dir Saldiqo

Kostenstelle für Behandlung und VerkaufEinnahmen und Ausgaben je Bereich auswerten.
Pakete als RechnungBehandlungspakete als Artikel, bezahlt im Voraus.
Belege erfassenProdukteinkauf per Handyfoto.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gesichtsbehandlung, 60 Minuten
Behandlungspaket, 6 Termine
Wimpernlifting
Pflegeprodukt, Verkauf
Gutschein im Wert von 80 €
Firmenevent: Wellnesstag, 8 Personen

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Kasse im Studio?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Barumsätze gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Wie behandle ich Gutscheine?

Gutscheine erfasst du bei Verkauf und löst sie bei der Behandlung ein. Wie sie steuerlich zu behandeln sind, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Kosmetikstudios in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Kosmetikstudios in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Kosmetikstudios Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.