Buchhaltung und Rechnungen für Nagelstudios

Neumodellage, Auffüllen, Gel, Acryl und Nail Art: Ein Nagelstudio hat Stammkundinnen, feste Termine und viel Material. Saldiqo erfasst Material und Schulungen als Ausgaben, schreibt Rechnungen für Firmenevents und Mietplätze und zeigt, wie viel von der Terminbuchung am Ende bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Nagelstudios an

Viel Material in kleinen Mengen

Gel, Acryl, Tips, Feilen und Desinfektion werden bei wenigen Händlern gekauft, mit vielen kleinen Belegen.

Mietplätze und Kooperationen

Manche Studios vermieten Plätze an selbstständige Nageldesignerinnen oder arbeiten mit Friseursalons zusammen.

Kleinunternehmer-Start

Viele Studios beginnen unter der Kleinunternehmergrenze und wachsen darüber hinaus.

So hilft dir Saldiqo

Mietplatz als SerienrechnungDie Monatsmiete erzeugt Saldiqo zum festen Termin.
Belege vom GrosshandelQuittung fotografieren und als Ausgabe erfassen.
Firmenevents per RechnungAngebot, Abschlag, Schlussrechnung für Junggesellinnenabschied oder Betriebsfeier.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt laufend, wie viel Umsatz bis zur Kleinunternehmergrenze frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Mietplatz Nageltisch, Monat November
Event: Nail-Bar für 12 Gäste, 3 Stunden
Schulung Nail Art, Tagespauschale
Material laut Beleg weiterberechnet
Gutschein im Wert von 60 €
Anzahlung auf den Event-Termin

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Ersetzt Saldiqo die Kasse im Studio?

Nein. Saldiqo ist kein Kassensystem. Die Behandlungen am Tisch gehören in eine Kasse, die die Vorgaben deines Landes erfüllt.

Wie vermiete ich Plätze per Rechnung?

Mit einer Serienrechnung je Mieterin. Sie wird zum Termin erzeugt, der Zahlungseingang aus dem Kontoauszug zugeordnet.

Müssen Nagelstudios in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Nagelstudios in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Nagelstudios Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.