Buchhaltung und Rechnungen für Make-up-Artists

Hochzeit, Fotoshooting, Filmset, Bühne und Kurse: Make-up-Artists arbeiten mit Tages- und Stundensätzen, bringen Kosmetik mit und haben viele Auftraggeber in kurzer Zeit. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Anreise und Materialpauschale, stellt Anzahlungen und erfasst Kosmetik als Ausgabe.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Make-up-Artists an

Tagessatz und Material

Zum Tagessatz kommen Anreise und eine Materialpauschale. Auftraggeber wollen die Teile einzeln sehen.

Anzahlung und Termine

Hochzeiten werden Monate vorher gebucht. Die Anzahlung sichert den Tag.

Produktionen und Agenturen

Fotografen, Agenturen und Produktionsfirmen zahlen auf Ziel.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit PositionenTagessatz, Anreise und Materialpauschale als einzelne Zeilen.
Anzahlung und SchlussrechnungAus dem Angebot erzeugst du die Anzahlung.
Kosmetik erfassenEinkauf per Handyfoto erfassen.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, Saldiqo schlägt die Rechnung vor.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Make-up Tagessatz Fotoshooting, 8 Stunden
Brautstyling inklusive Probetermin
Materialpauschale
Anreise und Parken laut Beleg
Assistenz, Stunden
Anzahlung 30 % bei Buchung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Tagessatz und Material ab?

Beides als eigene Positionen. Die Materialpauschale legst du als Artikel an.

Kann ich Anzahlungen abrechnen?

Ja. Aus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung.

Müssen Make-up-Artists in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Make-up-Artists in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Make-up-Artists Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.