Buchhaltung und Rechnungen für Dropshipping-Shops

Verkauf im Shop, Einkauf beim Lieferanten, Versand direkt an den Kunden: Dropshipping trennt Verkauf und Ware und erzeugt zwei Belege je Bestellung. Saldiqo schreibt die Rechnung an den Kunden, erfasst die Lieferantenrechnung als Ausgabe und zeigt, was zwischen Verkaufspreis und Einkauf bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Dropshipping-Shops an

Zwei Belege je Bestellung

Der Kunde bekommt eine Rechnung, der Lieferant schickt eine Rechnung an dich. Beide gehören zusammen.

Lieferanten im Ausland

Viele Lieferanten sitzen ausserhalb der EU. Zoll und Steuer sind besondere Themen.

Kleine Margen

Gebühren, Werbung und Retouren schmälern die Marge. Ohne Auswertung merkst du es spät.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung an den KundenAus Bestellung oder CSV.
Lieferantenrechnungen erfassenAls Ausgabe mit Kostenstelle je Lieferant.
RetourenRechnungskorrektur und Lieferantenerstattung getrennt.
Marge im BlickAuswertung je Kostenstelle.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Artikel laut Bestellung
Versand laut Bestellung
Lieferantenrechnung laut Beleg
Rechnungskorrektur: Rückgabe
Gebühr Zahlungsdienstleister
Werbekosten laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie behandle ich Einkäufe bei Lieferanten ausserhalb der EU?

Du erfasst die Rechnung als Ausgabe. Zoll und Einfuhrumsatzsteuer klärst du mit deiner Steuerberatung.

Wie sehe ich die Marge je Lieferant?

Mit Kostenstellen je Lieferant.

Müssen Dropshipping-Shops in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Dropshipping-Shops in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Dropshipping-Shops Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.