Buchhaltung und Rechnungen für WooCommerce-Shops

Eigener Shop auf WordPress, mehrere Zahlarten, Versand und Rechnungspflicht: Wer WooCommerce betreibt, hat die volle Kontrolle und die volle Verantwortung für Belege. Saldiqo holt Bestellungen per REST-Schnittstelle, schreibt Rechnung und Lieferschein, meldet den Versand zurück und ordnet Zahlungen zu.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei WooCommerce-Shops an

Rechnungen aus dem Shop

Das Plugin im Shop erzeugt oft keine Rechnungen, die zu deinem Land passen.

Mehrere Zahlarten

Vorkasse, Rechnung, Zahlungsdienstleister: Jede Art hat ihren Zahlungseingang.

Versand zurückmelden

Kunden erwarten eine Sendungsnummer im Shop.

So hilft dir Saldiqo

WooCommerce anbindenShop-Adresse und Schlüssel eintragen.
Rechnung und LieferscheinAus jeder Bestellung.
Versand zurückmeldenStatus und Sendungsnummer an den Shop.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Artikel laut Bestellung
Versand laut Bestellung
Gebühr Zahlungsdienstleister
Rechnungskorrektur: Rückgabe
Verpackung laut Beleg
Auslandsversand, Zuschlag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie binde ich WooCommerce an?

Du trägst die Adresse deines Shops, den Consumer Key und das Secret der REST-Schnittstelle ein. Mit Schreibrechten meldet Saldiqo den Versand zurück.

Welche Rechnungen entstehen?

Eine Rechnung je Bestellung mit den Pflichtangaben deines Landes, auf Wunsch mit Lieferschein.

Müssen WooCommerce-Shops in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen WooCommerce-Shops in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen WooCommerce-Shops Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.