Buchhaltung und Rechnungen für Shopify-Shops

Bestellungen im Minutentakt, Rabattcodes, Retouren, Auszahlungen von Zahlungsdienstleistern und Werbekosten: Ein Shopify-Shop hat viele Datenquellen und wenig Zeit für Papier. Saldiqo holt Bestellungen aus Shopify, schreibt Rechnung und Lieferschein, erfasst Auszahlungen und zeigt, was nach Gebühren und Werbung bleibt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Shopify-Shops an

Viele Bestellungen

Jede Bestellung braucht Rechnung, Lieferschein und Zahlungseingang.

Auszahlungen und Gebühren

Zahlungsdienstleister zahlen gebündelt aus und ziehen Gebühren ab.

Werbekosten

Anzeigen sind die grösste Ausgabe vieler Shops. Rechnungen kommen von mehreren Plattformen.

So hilft dir Saldiqo

Shopify anbindenZugangsdaten eintragen, Bestellungen abholen.
Auszahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.
Werbekosten erfassenRechnungen der Plattformen als Ausgabe.
RetourenRechnungskorrektur mit Verknüpfung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Artikel laut Bestellung
Versand laut Bestellung
Rabattcode, abgezogen
Rechnungskorrektur: Rückgabe
Gebühr Zahlungsdienstleister laut Abrechnung
Werbekosten laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie binde ich Shopify an?

Du trägst die Adresse deines Shops und den Zugriffstoken einer eigenen App ein. Saldiqo liest Bestellungen und meldet auf Wunsch den Versand zurück.

Wie behandle ich Auszahlungen?

Du lädst den Kontoauszug hoch, die Eingänge ordnest du den Bestellungen zu, die Gebühren erfasst du als Ausgabe.

Müssen Shopify-Shops in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Shopify-Shops in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Shopify-Shops Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.