Buchhaltung und Rechnungen für WordPress-Entwickler

Themes, Plugins, Wartungspakete und Lizenzen: WordPress-Entwickler verdienen an Projekten und an Wartung, zahlen aber auch Lizenzen für Plugins und Themes. Saldiqo erzeugt Wartungsrechnungen zum Termin, rechnet Lizenzen weiter und zeigt je Kunde, wie viel Zeit die Seite kostet.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei WordPress-Entwickler an

Viele kleine Wartungskunden

20 Seiten mit je 40 Euro im Monat sind 20 Rechnungen, die gleich aussehen.

Lizenzen weiterreichen

Premium-Plugins und Themes laufen jährlich und gehören dem Kunden oder dir. Die Rechnungen müssen zugeordnet sein.

Aufwand je Kunde

Manche Seiten kosten mehr Zeit als sie einbringen. Das merkst du nur mit Zeiterfassung.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnungen je SeiteMonatlich oder jährlich zum Termin.
Lizenzen erfassenAusgabe mit Kostenstelle des Kunden, Weiterberechnung als Position.
ZeiterfassungAufwand je Kunde auswerten.
Projekte mit AbschlagAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Wartungspaket Basis, Monat November
Premium-Plugin Lizenz laut Beleg, Jahr
Theme-Anpassung nach Aufwand, Stunden
Neue Seite, Festpreis
Sicherheits-Check und Update-Bericht
Hosting-Weiterberechnung, Quartal

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich viele Wartungsverträge automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Kunde erzeugt jede Rechnung zum festen Termin.

Wie rechne ich Lizenzen weiter?

Du erfasst die Rechnung als Ausgabe mit Kostenstelle des Kunden und rechnest sie als Position weiter.

Müssen WordPress-Entwickler in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen WordPress-Entwickler in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen WordPress-Entwickler Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.