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Buchhaltung und Rechnungen für DevOps-Engineers

Pipelines, Kubernetes, Cloud-Migration, Monitoring und Bereitschaft: DevOps-Freelancer arbeiten über Plattformen und Vermittler und haben Tagessätze mit Bereitschaftszuschlägen. Saldiqo erzeugt die Monatsrechnung aus Tagen, ergänzt Bereitschaft und erfasst Cloud-Kosten, die du weiterberechnest.

Aktualisiert:

Das fällt bei DevOps-Engineers an

Vermittler dazwischen

Projekte laufen oft über Plattformen oder Vermittler, die Zahlungsziele von 30 bis 60 Tagen haben.

Bereitschaft und Einsatz

Bereitschaftsdienst hat eine Pauschale, ein tatsächlicher Einsatz Tagessätze oder Zuschläge.

Cloud-Kosten

Infrastruktur läuft über Konten des Kunden oder deine. Weiterberechnung braucht Belege.

So hilft dir Saldiqo

  • Rechnung aus TagenTage erfassen und als Position übernehmen.
  • Bereitschaft als PositionPauschale und Einsatzzuschlag getrennt.
  • Cloud-Kosten weiterberechnenBeleg als Ausgabe, Position mit Beleg.
  • Erinnerungen bei langem ZielOffene Rechnungen im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • DevOps-Engineering, 20 Personentage
  • Bereitschaft Rufdienst, Monat November
  • Einsatzzuschlag ausserhalb der Arbeitszeit, Stunden
  • Cloud-Kosten laut Beleg weiterberechnet
  • Migration Pipeline, Meilenstein 1
  • Dokumentation und Übergabe

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Bereitschaft ab?

Als Pauschale pro Monat und separat die tatsächlichen Einsätze nach Stunden oder Tagen.

Kann ich Rechnungen an Vermittler schreiben?

Ja. Du legst den Vermittler als Kontakt an und schreibst die Rechnung an ihn.

Müssen DevOps-Engineers in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen DevOps-Engineers in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen DevOps-Engineers Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.