Buchhaltung und Rechnungen für Umzugsfirmen

Privatumzug, Büroumzug, Möbeltransport und Entrümpelung: Umzugsfirmen rechnen nach Fahrzeug, Helfern und Stunden und haben hohe Kosten für Fahrzeuge und Kraftstoff. Saldiqo schreibt Angebote mit Volumen und Stunden, stellt Anzahlungen und erfasst Fahrzeuge, Kraftstoff und Verpackungsmaterial.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Umzugsfirmen an

Preis aus Volumen, Helfern und Zeit

Lkw, Helfer, Fahrstrecke und Stunden ergeben den Preis. Er muss auf Angebot und Rechnung nachvollziehbar sein.

Zahlung am Umzugstag

Viele Privatkunden zahlen am Tag. Die Rechnung muss vor Ort fertig sein.

Fahrzeuge und Kraftstoff

Transporter und Lkw sind die grössten Posten, dazu Kraftstoff, Maut und Reparaturen.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit VolumenFahrzeug, Helfer und Stunden als Artikel.
Rechnung am UmzugstagVom Handy, mit den tatsächlichen Stunden.
VerpackungsmaterialKartons und Folie als Position.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Umzug 3-Zimmer-Wohnung, Lkw und 3 Helfer, 6 Stunden
Zusätzliche Stunde nach Aufwand
Verpackungsmaterial laut Verbrauch
Montage und Demontage Möbel
Halteverbotszone laut Beleg weiterberechnet
Anzahlung 30 % bei Auftrag

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich die Rechnung am Umzugstag schreiben?

Ja. Saldiqo läuft im Browser auf dem Handy.

Wie rechne ich die Halteverbotszone ab?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und stellst ihn als Position weiter.

Müssen Umzugsfirmen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Umzugsfirmen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Umzugsfirmen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.