Buchhaltung und Rechnungen für Immobilienmakler

Provision bei Abschluss, Bewertungen, Exposés und Vermietung: Makler haben wenige, hohe Rechnungen mit Provision auf Kaufpreis oder Monatsmiete und lange Zahlungsziele. Saldiqo schreibt Provisionsrechnungen mit Objekt und Prozentsatz, erinnert bei offenen Posten und erfasst Portale, Fotografen und Werbung.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Immobilienmakler an

Wenige, hohe Rechnungen

Eine Provision beträgt oft mehrere tausend Euro. Rechnungsstellung und Zahlungseingang sind kritisch.

Kosten je Objekt

Portalanzeigen, Fotografen, Exposés und Drohnenaufnahmen gehören einem Objekt zu.

Bewertungen und Beratung

Neben der Provision stehen Wertgutachten, Beratung und Hausverwaltung als eigene Leistungen.

So hilft dir Saldiqo

Provisionsrechnung mit ObjektObjekt, Prozentsatz und Betrag in der Beschreibung.
Kostenstelle je ObjektAusgaben und Einnahmen je Objekt.
ErinnerungenOffene Posten im Blick.
Hausverwaltung als SerienrechnungMonatliche Verwaltungsgebühr zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Maklerprovision, Objekt Musterstrasse 12, 3,57 % vom Kaufpreis
Wertermittlung Gutachten, Pauschale
Exposé-Erstellung und Fotos
Portalanzeige laut Beleg weiterberechnet
Verwaltungsgebühr, Monat November
Besichtigungsservice, Stunden

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Provisionsrechnung?

Du legst die Provision als Artikel mit Betrag an und nennst Objekt und Prozentsatz in der Beschreibung.

Kann ich Kosten je Objekt auswerten?

Ja, mit Kostenstellen je Objekt.

Müssen Immobilienmakler in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Immobilienmakler in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Immobilienmakler Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.