Buchhaltung und Rechnungen für Schlüsseldienste

Türöffnung, Schlosswechsel, Einbruchschutz und Zutrittssysteme: Schlüsseldienste arbeiten im Notfall und rechnen oft sofort vor Ort ab. Saldiqo schreibt die Rechnung mit Anfahrt, Arbeitszeit und Material auf dem Handy, erfasst Zubehör und Fahrzeuge und zeigt Firmenkunden mit Wartungsverträgen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Schlüsseldienste an

Rechnung vor Ort

Die Zahlung erfolgt oft sofort. Die Rechnung muss transparent sein: Anfahrt, Arbeit, Material und Zuschläge einzeln.

Zuschläge nachts und am Wochenende

Notdienstzuschläge gehören als eigene Position auf die Rechnung, damit der Kunde sie nachvollziehen kann.

Firmen- und Hausverwaltungskunden

Wartungsverträge und Sammelrechnungen für Objekte gehören ebenfalls dazu.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung vom HandyAnfahrt, Arbeit, Material und Zuschläge als Positionen.
Firmenkunden mit ZahlungszielKontakt mit Zahlungsziel und Erinnerung.
Material erfassenSchlösser, Zylinder und Zubehör per Handyfoto.
Wartung als SerienrechnungJährliche Prüfung zum Termin.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Türöffnung, Anfahrt innerorts
Arbeitszeit, Stunden
Zuschlag Nacht und Wochenende
Zylinder Austausch, Material laut Beleg
Wartung Schliessanlage, jährlich
Einbruchschutz Nachrüstung, Pauschale

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich die Rechnung direkt vor Ort schreiben?

Ja. Saldiqo läuft im Browser auf dem Handy, die Rechnung geht per E-Mail oder als PDF.

Wie weise ich Zuschläge aus?

Als eigene Position mit klarer Bezeichnung.

Müssen Schlüsseldienste in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Schlüsseldienste in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Schlüsseldienste Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.