Buchhaltung und Rechnungen für Kurierdienste

Expressfahrten, Rundtouren für Apotheken und Praxen, Sonderfahrten und Sammelrechnungen: Kurierdienste fahren für wenige feste Kunden viele einzelne Aufträge. Saldiqo schreibt Sammelrechnungen je Kunde und Monat, erfasst Fahrzeug, Kraftstoff und Versicherung und zeigt, welche Touren sich lohnen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Kurierdienste an

Viele kleine Fahrten, eine Rechnung

Ein Kunde hat im Monat 80 Fahrten. Er will eine Rechnung mit Aufstellung.

Feste Touren

Apotheken, Labore und Praxen werden täglich angefahren, zu festen Preisen.

Fahrzeug und Versicherung

Kraftstoff, Wartung, Maut und Versicherung bestimmen die Marge.

So hilft dir Saldiqo

Sammelrechnung je MonatFahrten als Positionen.
Feste Touren als SerienrechnungMonatspauschale zum Termin.
Kostenstelle je TourEinnahmen und Kosten je Tour.
Fahrzeuge erfassenBelege für Kraftstoff und Wartung.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Expressfahrt innerorts, laut Auftragszettel
Rundtour Apotheken, Monat November, 22 Tage
Sonderfahrt Wochenende
Wartezeit, Stunden
Maut laut Beleg weiterberechnet
Rechnungskorrektur: doppelt berechnete Fahrt

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Sammelrechnung?

Du legst einen Auftrag mit allen Fahrten als Positionen an und erzeugst daraus die Monatsrechnung.

Kann ich feste Touren automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Müssen Kurierdienste in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Kurierdienste in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Kurierdienste Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.