Buchhaltung und Rechnungen für Drohnenpiloten

Luftbilder für Immobilien, Inspektion von Dächern und Anlagen, Eventvideos und Vermessung: Drohnenpiloten verkaufen Einsatzzeit, Material und Aufbereitung und haben Kosten für Versicherung, Genehmigungen und Akkus. Saldiqo schreibt Rechnungen nach Einsatz, erfasst Versicherung und Technik und zeigt je Kunde, was ein Einsatz bringt.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Drohnenpiloten an

Einsatz und Aufbereitung

Der Flug ist ein Teil, Auswertung, Schnitt und Lieferung der Daten sind ein weiterer.

Versicherung und Genehmigungen

Haftpflicht, Aufstiegsgenehmigungen und Registrierung sind laufende Kosten.

Teure Technik

Drohnen, Kameras und Akkus gehen ins Geld und nutzen sich ab.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung nach EinsatzFlugzeit, Anfahrt und Aufbereitung als Positionen.
Versicherung und Genehmigung erfassenBelege mit Fälligkeit.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Drohnenflug Immobilie, Foto und Video
Dachinspektion mit Bericht
Eventvideo aus der Luft, 3 Stunden
Aufbereitung und Schnitt, Stunden
Anfahrt laut Beleg
Genehmigungsgebühr laut Beleg weiterberechnet

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Genehmigungen ab?

Du erfasst die Gebühr als Ausgabe und rechnest sie, wenn vereinbart, als Position weiter.

Kann ich die Drohne abschreiben?

In Deutschland führt Saldiqo ein Anlagenverzeichnis. Für andere Länder erfasst du die Anschaffung als Ausgabe und klärst die Abschreibung mit deiner Steuerberatung.

Müssen Drohnenpiloten in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Drohnenpiloten in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Drohnenpiloten Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.