Buchhaltung und Rechnungen für Übersetzer

Fachübersetzung, Beglaubigungen, Dolmetschen und Lektorat: Übersetzer rechnen nach Zeilen, Wörtern oder Stunden und arbeiten für Agenturen und Direktkunden in mehreren Ländern. Saldiqo schreibt Rechnungen nach Umfang, wählt die passende Steuerart für Auftraggeber im Ausland und erinnert bei langen Zahlungszielen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Übersetzer an

Preis nach Umfang

Wörter, Normzeilen, Seiten oder Stunden: Die Rechnung nennt die Basis des Preises.

Agenturen mit langen Zielen

Übersetzungsagenturen zahlen oft nach 30 bis 60 Tagen. Wer nicht nachhält, wartet lange.

Auftraggeber im Ausland

Agenturen und Direktkunden sitzen in vielen Ländern. Die Steuerart muss stimmen.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung nach WörternWortpreis als Artikel mit Menge.
Agenturen als KontakteZahlungsziel hinterlegen, Erinnerungen senden.
Reverse ChargeFür Unternehmen im EU-Ausland.
Dolmetschen nach ZeitEinsätze mit Anfahrt als Positionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Fachübersetzung Englisch nach Deutsch, 3.200 Wörter
Beglaubigte Übersetzung, Seite
Lektorat der Übersetzung, Stunden
Dolmetschen, halber Tag
Eilzuschlag bei Lieferung in 24 Stunden
Anfahrt laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich nach Wörtern ab?

Du legst den Wortpreis als Artikel an und trägst die Wortzahl als Menge ein.

Wie behandle ich Agenturen im EU-Ausland?

Mit der Steuerart Reverse Charge. Die Regel für die Agentur klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Übersetzer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Übersetzer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Übersetzer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.