Buchhaltung und Rechnungen für Webdesigner

Webseiten für Selbstständige, kleine Betriebe und Vereine: Webdesigner rechnen Festpreise für die Erstellung, dazu Pflege im Abo und Domains. Saldiqo stellt Abschläge nach Fortschritt, erzeugt Pflegeverträge als Serienrechnung und rechnet Domains und Hosting weiter.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Webdesigner an

Festpreis und Fortschritt

Konzept, Design, Umsetzung und Launch lassen sich als Abschläge abrechnen.

Pflege und Hosting im Abo

Nach dem Launch zahlt der Kunde monatlich oder jährlich für Pflege und Hosting.

Domains und Lizenzen

Domains, Zertifikate und Plugins laufen jährlich und gehören dem Kunden oder dir.

So hilft dir Saldiqo

Abschläge je MeilensteinAngebot, Abschläge, Schlussrechnung.
Pflege als SerienrechnungMonatlich oder jährlich zum Termin.
Domains weiterberechnenBeleg als Ausgabe, Position mit Beleg.
Zeiterfassung für ÄnderungenNachträge nach Stunden.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Webseite, 5 Seiten, Festpreis, Abschlag 1 von 3
Pflege und Updates, Monat November
Hosting, Jahr 2027
Domain laut Beleg weiterberechnet
Texterstellung, Stunden
Änderungen nach Aufwand

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Webseiten zum Festpreis ab?

Mit Abschlägen je Meilenstein aus dem Angebot und einer Schlussrechnung.

Wie rechne ich Hosting und Domain weiter?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position weiter.

Müssen Webdesigner in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Webdesigner in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Webdesigner Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.