Buchhaltung und Rechnungen für Grafikdesigner

Logo, Flyer, Verpackung, Social-Media-Vorlagen und Geschäftsausstattung: Grafikdesigner verkaufen Entwürfe in Runden und Rechte an der fertigen Gestaltung. Saldiqo schreibt Angebote mit Entwürfen und Korrekturrunden, stellt Abschläge und erfasst Schriftlizenzen und Software als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Grafikdesigner an

Entwürfe und Runden

Wie viele Entwürfe und Änderungsrunden enthalten sind, steht im Angebot. Alles darüber kostet Aufpreis.

Rechte und Lizenzen

Der Kunde bekommt Nutzungsrechte, du zahlst Lizenzen für Schriften und Bilder.

Viele kleine Aufträge

Viele Designer haben viele kleine Kunden mit Einzelaufträgen. Jede Rechnung muss schnell gehen.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit UmfangEntwürfe, Runden und Rechte als Positionen.
Abschlag und SchlussrechnungAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung.
Lizenzen erfassenSchriften, Stockfotos und Abos als Ausgabe.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen, offene Rechnungen im Blick.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Logoentwurf, drei Varianten
Geschäftsausstattung, Visitenkarte und Briefbogen
Flyer A5, Gestaltung
Zusätzliche Korrekturrunde nach Aufwand
Nutzungsrechte Print und Online
Schriftlizenz laut Beleg weiterberechnet

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Korrekturrunden ab?

Enthaltene Runden stehen im Angebot, weitere rechnest du nach Aufwand.

Kann ich Nutzungsrechte separat ausweisen?

Ja. Als eigene Position mit Dauer und Einsatzgebiet.

Müssen Grafikdesigner in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Grafikdesigner in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Grafikdesigner Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.