Buchhaltung und Rechnungen für Videografen

Imagefilme, Eventvideos, Hochzeitsfilme, Recruiting-Videos und Social-Clips: Videografen verkaufen Dreh, Schnitt und Rechte und haben viel Technik. Saldiqo schreibt Angebote mit Drehtagen, Schnitt und Korrekturrunden, stellt Abschläge und erfasst Equipment und Reisen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Videografen an

Dreh, Schnitt, Rechte

Der Preis besteht aus Drehtagen, Schnittzeit, Musik und Nutzungsrechten.

Teures Equipment

Kamera, Objektive, Licht, Ton und Rechner sind grosse Anschaffungen.

Projekte mit Abschlägen

Ein Imagefilm braucht Wochen. Abschläge decken die Vorkosten.

So hilft dir Saldiqo

Angebot mit DrehtagenDreh, Schnitt, Musik und Rechte als Positionen.
Abschläge für ProjekteAngebot, Abschlag, Schlussrechnung.
Musiklizenzen erfassenBelege mit Kostenstelle.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Imagefilm, 2 Minuten, Dreh und Schnitt
Drehtag mit zwei Kameras
Musiklizenz laut Beleg weiterberechnet
Zusätzliche Korrekturrunde nach Aufwand
Nutzungsrechte Online und Messe, 12 Monate
Abschlag 50 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Videoprojekte ab?

Mit Angebot, Abschlägen und Schlussrechnung. Korrekturrunden über die enthaltene Zahl hinaus rechnest du nach Aufwand ab.

Wie behandle ich Musiklizenzen?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe mit Kostenstelle und rechnest ihn als Position weiter.

Müssen Videografen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Videografen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Videografen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.