Buchhaltung und Rechnungen für Elektrobetriebe

Neuinstallation, Störungsdienst, Prüfungen nach VDE, Smart Home: Ein Elektrobetrieb rechnet Material, Montagezeit und Prüfprotokolle ab, bei Neubauten in Abschlägen, bei Störungen sofort. Saldiqo schreibt Angebot, Abschlag und Rechnung aus denselben Positionen und erfasst Materialbelege vom Grosshandel.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Elektrobetriebe an

Material in grosser Zahl

Kabel, Dosen, Schalter, Sicherungen: Hunderte Artikel vom Grosshandel, die einem Auftrag zugeordnet sein müssen.

Störung heute, Neubau über Monate

Der Notdienst rechnet nach Stunden und sofort, die Elektroinstallation im Neubau in Stufen über Monate.

Prüfungen und Wartung

Wiederkehrende Prüfungen von Anlagen und Geräten sind feste Termine mit festen Preisen und bringen planbaren Umsatz.

So hilft dir Saldiqo

Angebot, Abschlag, SchlussrechnungAus dem Angebot entstehen Abschläge nach Baufortschritt, die Schlussrechnung zieht sie ab.
Stunden und Material getrenntMontagezeit mit Start und Stopp erfassen und Material als Artikel hinzufügen.
Prüfungen als SerienrechnungJährliche Prüfungen und Wartungsverträge erzeugt eine Serienrechnung zum Termin.
Belege vom GrosshandelQuittung fotografieren, als Ausgabe erfassen und einer Baustelle zuordnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Elektroinstallation Neubau, Abschlag 1 von 3
Monteur, Arbeitsstunde
Material laut Lieferschein
Prüfung ortsfester Anlagen, pauschal
Störungsbeseitigung ausserhalb der Arbeitszeit, Zuschlag
Smart-Home-Steuerung, Einrichtung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Abschläge nach Baufortschritt stellen?

Ja. Du stellst Abschlagsrechnungen direkt aus dem Angebot, die Schlussrechnung zieht sie ab.

Wie rechne ich Notdienst ab?

Du erfasst Stunden und Material und schreibst die Rechnung direkt vor Ort oder am selben Abend.

Müssen Elektrobetriebe in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Elektrobetriebe in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Elektrobetriebe Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.