Buchhaltung und Rechnungen für Malerbetriebe

Fassade, Innenanstrich, Tapezieren und Lackierarbeiten: Ein Malerbetrieb rechnet nach Fläche und Stunden und liefert Material mit. Saldiqo schreibt Angebote nach Quadratmetern, stellt Abschläge bei längeren Aufträgen und erfasst Farben und Material als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Malerbetriebe an

Preis nach Fläche und Aufwand

Quadratmeter, Stunden, Gerüst und Material: Ein Angebot besteht aus vielen kleinen Zahlen, die auf der Rechnung wiederkehren.

Hausverwaltungen und Wohnungsgesellschaften

Grosse Auftraggeber geben viele Einzelaufträge in Auftrag und zahlen auf Ziel, oft nach Prüfung.

Privatkunden mit Ratenwunsch

Bei grösseren Aufträgen wünschen sich Privatkunden Teilzahlungen, die sauber dokumentiert sein sollten.

So hilft dir Saldiqo

Angebot nach FlächeQuadratmeterpreise und Pauschalen als Artikel, Menge je Auftrag.
Abschlag und SchlussrechnungTeilzahlungen aus dem Angebot, Schlussrechnung zieht sie ab.
Stammkunden mit ZahlungszielHausverwaltungen als Kontakte mit eigenem Zahlungsziel und Erinnerungen.
Material erfassenFarbe und Zubehör per Handyfoto als Ausgabe mit Kostenstelle je Auftrag.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Innenanstrich, 85 Quadratmeter, zweimal gestrichen
Fassadenanstrich inklusive Vorarbeiten
Tapezierarbeiten, Raufaser
Gerüststellung laut Beleg weiterberechnet
Farbe und Material laut Lieferschein
Abschlag 30 % bei Auftragsbeginn

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich nach Quadratmetern abrechnen?

Ja. Du legst den Quadratmeterpreis als Artikel an und trägst die Menge je Auftrag ein.

Wie rechne ich mit Hausverwaltungen ab?

Du legst sie als Kontakte an, setzt ein Zahlungsziel und schickst bei Verzug Erinnerungen.

Müssen Malerbetriebe in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Malerbetriebe in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Malerbetriebe Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.