Buchhaltung und Rechnungen für Metallbaubetriebe

Geländer, Tore, Treppen, Vordächer und Sonderanfertigungen: Metallbauer fertigen nach Zeichnung, rechnen Material nach Gewicht und Fertigung nach Stunden und montieren oft beim Kunden. Saldiqo stellt Anzahlung bei Auftrag, rechnet Material und Stunden getrennt ab und erfasst Stahl- und Zulieferrechnungen.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Metallbaubetriebe an

Fertigung nach Zeichnung

Jedes Stück ist ein Unikat. Ein Angebot mit Zeichnung und Preis steht am Anfang, Änderungen kosten extra.

Material nach Gewicht

Stahl, Edelstahl und Aluminium haben schwankende Preise. Wer die Belege je Auftrag zuordnet, kalkuliert besser.

Verzinken und Pulvern

Oberflächenbehandlung ist eine Fremdleistung, die du weiterberechnest.

So hilft dir Saldiqo

Anzahlung bei AuftragAus dem Angebot erzeugst du die Abschlagsrechnung zur Bestellung.
Material und Stunden getrenntMaterial als Artikel, Fertigung und Montage mit Zeiterfassung.
Fremdleistungen weiterberechnenVerzinkerei und Pulverbeschichtung als Ausgabe erfassen und weiterrechnen.
Kostenstelle je AuftragMarge je Auftrag aus Material, Zeit und Erlös.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Geländer Edelstahl, Fertigung und Montage, Laufmeter
Hoftor, zweiflügelig, nach Zeichnung
Verzinken und Pulverbeschichten laut Beleg
Montage vor Ort, Arbeitsstunde
Material laut Lieferschein
Anzahlung 40 % bei Bestellung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Sonderanfertigungen ab?

Mit Angebot, Abschlag bei Auftrag und Schlussrechnung nach Montage.

Kann ich Verzinkerei-Kosten weiterberechnen?

Ja. Du erfasst die Rechnung als Ausgabe und rechnest sie als Position weiter.

Müssen Metallbaubetriebe in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Metallbaubetriebe in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Metallbaubetriebe Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.