Buchhaltung und Rechnungen für Handwerksbetriebe

Angebot schreiben, Material bestellen, auf der Baustelle arbeiten, Abschlag stellen, Schlussrechnung schreiben: Ein Handwerker rechnet nicht am Schreibtisch ab, sondern zwischen zwei Terminen. Saldiqo führt dich vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Handwerksbetriebe an

Aufträge, die über Wochen laufen

Ein Dach, ein Bad, eine Heizung: Der Auftrag dauert, das Geld kommt in Stufen. Du brauchst Angebot, Auftragsbestätigung, Abschläge und eine Schlussrechnung, die alles zusammenführt.

Material und Arbeit getrennt

Kunden und Versicherungen wollen Material, Arbeitszeit und Anfahrt einzeln sehen. Eine Rechnung mit Sammelposten bringt Rückfragen.

Belege auf der Baustelle

Baumarkt, Grosshandel, Tankstelle: Quittungen liegen im Fahrzeug, nicht im Büro. Je länger sie liegen, desto mehr gehen verloren.

Zahlungsmoral

Offene Rechnungen sind bei Handwerkern der häufigste Grund für Liquiditätsprobleme. Wer zu spät mahnt, wartet monatelang.

So hilft dir Saldiqo

Angebot, Auftragsbestätigung, RechnungAus dem Angebot entsteht die Auftragsbestätigung, daraus die Rechnung. Positionen und Preise musst du nur einmal schreiben.
Abschlags- und SchlussrechnungAbschläge nach Baufortschritt stellst du direkt aus dem Angebot. Die Schlussrechnung zieht sie automatisch ab.
Lieferschein für MaterialLieferscheine bleiben mit dem Auftrag verknüpft, so kannst du später belegen, was wann geliefert wurde.
Zeiterfassung und Rechnung aus ZeitenStart und Stopp mit dem Handy, am Ende erzeugt Saldiqo die Rechnungsposition aus den erfassten Stunden.
Kostenstelle je BaustelleOrdne Material und Zeiten einer Baustelle zu und sieh, ob sich der Auftrag gelohnt hat.
Mahnen mit FristenZahlungserinnerung und Mahnstufen mit festen Fristen und Gebühren, mit einem Klick verschickt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Facharbeiter, Arbeitsstunde
Helfer, Arbeitsstunde
Material nach Aufwand, laut Lieferschein
Anfahrtspauschale
Abschlag 1: Beginn der Arbeiten
Entsorgung von Altmaterial

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Für Handwerksbetriebe in der Schweiz

Abschlagsrechnungen heissen in der Schweiz Akontorechnungen. Du stellst sie in Saldiqo direkt aus dem Angebot aus, jede mit QR-Zahlteil.

Häufige Fragen

Kann ich Abschläge nach Baufortschritt abrechnen?

Ja. Du stellst Abschlags- oder Teilrechnungen direkt aus dem Angebot. Die Schlussrechnung zieht die bereits bezahlten Abschläge ab.

Wie erfasse ich Belege von der Baustelle?

Beleg mit dem Handy fotografieren oder hochladen und als Ausgabe erfassen. Du kannst Material einer Kostenstelle zuordnen, zum Beispiel einer Baustelle.

Kann ich Reverse Charge für Bauleistungen ausweisen?

Ja. Du wählst bei der Rechnung die Steuerart Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis dazu und rechnet ohne Umsatzsteuer. Ob die Regel für den Auftrag gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Handwerksbetriebe in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Handwerksbetriebe in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Handwerksbetriebe Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.