Buchhaltung und Rechnungen für Life-Coaches

Einzelsitzungen, Pakete, Online-Programme und Retreats: Life-Coaches arbeiten mit Privatpersonen und haben oft ein kleines Einkommen mit wenigen Aufträgen im Monat. Saldiqo schreibt Rechnungen mit neutraler Leistungsbeschreibung, erzeugt Paketrechnungen und zeigt die Umsatzgrenze, damit die Steuerfrage nicht überrascht.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Life-Coaches an

Wenige, wertvolle Aufträge

Ein Paket kostet mehrere hundert Euro, im Monat sind es nur ein paar Kunden. Jede Rechnung zählt.

Diskretion

Kundinnen und Kunden wollen nicht, dass auf Rechnungen mehr steht als nötig.

Kleinunternehmer-Grenze

Viele Coaches bleiben unter der Umsatzgrenze. Wer sie überschreitet, braucht Umsatzsteuer.

So hilft dir Saldiqo

Neutrale LeistungstexteLeistung als Artikel mit allgemeiner Bezeichnung.
Pakete als ArtikelSitzungspaket, Online-Programm, Einzelsitzung.
Retreats mit AnzahlungAngebot, Anzahlung, Schlussrechnung.
Grenze im BlickSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz noch frei ist.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Coaching-Sitzung, 60 Minuten
Sitzungspaket, 5 Termine
Online-Programm, 8 Wochen
Retreat Wochenende, Anteil Kurs
Anzahlung 30 % bei Buchung
Ausfallhonorar kurzfristige Absage

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie neutral sollte die Leistungsbeschreibung sein?

So neutral, wie es deine Kundschaft wünscht und die Pflichtangaben erlauben. Du wählst die Bezeichnung des Artikels frei.

Gilt für Coaching eine Steuerbefreiung?

Das hängt vom Land und vom Einzelfall ab. Das klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Life-Coaches in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Life-Coaches in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Life-Coaches Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.