Buchhaltung und Rechnungen für Musikschulen

Einzelunterricht, Gruppenkurse, Instrumentenverleih, Konzerte und Honorare der Lehrkräfte: Eine Musikschule hat viele Schüler mit festen Monatsbeiträgen und freie Lehrende, die nach Stunden bezahlt werden. Saldiqo erzeugt die Beiträge als Serie, erfasst Honorare und Noten und rechnet Konzerte und Verleih ab.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Musikschulen an

Feste Beiträge

Einzelunterricht wird monatlich abgerechnet. Der Betrag bleibt gleich, ausser bei Ferien.

Freie Lehrkräfte

Lehrende bekommen Honorar nach Stunden. Die Abrechnung muss mit den Beiträgen der Schüler zusammenpassen.

Verleih und Konzerte

Instrumente werden verliehen, Konzerte und Vorspiele organisiert.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnung je SchülerMonatsbeitrag zum Termin.
Honorare erfassenRechnungen der Lehrenden mit Kostenstelle je Fach.
Verleih als SerieMonatliche Leihgebühr zum Termin.
Konzerte mit RechnungEintritt oder Gebühr als Positionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Einzelunterricht Klavier, Monat November, 4 Stunden
Gruppenkurs Gitarre, Quartal
Instrumentenleihe, Monat
Noten laut Beleg weiterberechnet
Konzertgebühr
Rechnungskorrektur: ausgefallene Stunde

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Beiträge für viele Schüler automatisch abrechnen?

Ja. Eine Serienrechnung je Schüler erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie behandle ich ausgefallene Stunden?

Mit einer Rechnungskorrektur oder einem Guthaben in der nächsten Rechnung.

Müssen Musikschulen in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Musikschulen in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Musikschulen Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.