Buchhaltung und Rechnungen für Nachhilfelehrer

Einzelstunden, Gruppen, Abiturvorbereitung, Online-Nachhilfe und Ferienkurse: Nachhilfelehrer haben viele Schüler mit festen Terminen und Eltern, die monatlich zahlen. Saldiqo erzeugt Monatsrechnungen als Serie, rechnet Stunden ab und zeigt die Umsatzgrenze, damit die Steuerfrage geklärt ist, bevor sie wichtig wird.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Nachhilfelehrer an

Monatliche Rechnung an Eltern

Eltern zahlen monatlich für feste Wochenstunden. Die Rechnung wiederholt sich.

Ausgefallene und verschobene Stunden

Schüler sagen ab. Wer nicht sauber abrechnet, verschenkt Honorar.

Nebenberuflich und Umsatzgrenze

Viele Nachhilfelehrer arbeiten neben Studium oder Beruf und liegen nah an der Befreiungsgrenze.

So hilft dir Saldiqo

Serienrechnung je SchülerMonatsrechnung zum Termin.
Stunden erfassenGehaltene Stunden zählen und in der Rechnung berücksichtigen.
Umsatzgrenze im BlickSaldiqo zeigt, wie viel Umsatz noch frei ist.
Online-NachhilfeDieselbe Rechnung, ohne Anfahrt.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Nachhilfe Mathematik, Monat November, 4 Stunden
Einzelstunde Englisch, 60 Minuten
Gruppennachhilfe, 3 Schüler, Monat
Abiturvorbereitung, Intensivwoche
Ausfallhonorar kurzfristige Absage
Material laut Beleg

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Kann ich Monatsrechnungen automatisch erzeugen?

Ja. Eine Serienrechnung je Schüler erzeugt die Rechnung zum festen Termin.

Wie behandle ich ausgefallene Stunden?

Mit einem Ausfallhonorar als Position, je nach Vereinbarung, oder mit einem Guthaben in der nächsten Rechnung.

Müssen Nachhilfelehrer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Nachhilfelehrer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Nachhilfelehrer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.