Buchhaltung und Rechnungen für IT-Projektleiter

Projektsteuerung, Scrum Master, Product Owner und Interim-Rollen: IT-Projektleiter arbeiten oft über Vermittler und stellen nach Tagen oder Stunden Rechnungen. Saldiqo erzeugt die Monatsrechnung aus erfassten Tagen, schreibt die Rechnung an den Vermittler und erinnert bei langem Zahlungsziel.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei IT-Projektleiter an

Vermittler und Endkunde

Die Rechnung geht an den Vermittler, der Einsatz läuft beim Endkunden. Beide müssen auf der Rechnung erkennbar sein.

Lange Zahlungsziele

30 bis 60 Tage sind üblich. Wer nicht nachhält, wartet monatelang.

Tagesnachweise

Viele Kunden verlangen Zeitnachweise zur Rechnung.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung aus TagenTage erfassen, als Position übernehmen.
Vermittler als KontaktRechnung an den Vermittler, Projekt in der Beschreibung.
ErinnerungenOffene Rechnungen im Blick.
ReisekostenBelege erfassen und als Position weiterberechnen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Projektleitung, 20 Personentage
Scrum-Master-Tätigkeit, 15 Tage
Reisekosten laut Beleg
Workshop Planung, ganzer Tag
Stakeholder-Reporting, Stunden
Zuschlag für Einsatz vor Ort

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich über einen Vermittler ab?

Du legst den Vermittler als Kontakt an und schreibst die Rechnung an ihn. Projekt und Endkunde stehen in der Beschreibung.

Kann ich Zeitnachweise mitschicken?

Du erfasst Tage in Saldiqo und kannst sie als Positionen in die Rechnung übernehmen.

Müssen IT-Projektleiter in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen IT-Projektleiter in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen IT-Projektleiter Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.