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Buchhaltung und Rechnungen für KI-Berater

Workshops, Prototypen, Prozess-Automatisierung und Einführungsbegleitung: KI-Berater bieten Projekte mit unklarem Umfang und laufende Betreuung. Saldiqo stellt Abschläge für Prototypen, erzeugt Retainer-Rechnungen und erfasst Rechenzeit und API-Kosten als Ausgaben.

Aktualisiert:

Das fällt bei KI-Berater an

Unklarer Umfang

KI-Projekte beginnen mit einer Idee und werden in Stufen konkret. Abschläge passen zu diesem Verlauf.

Laufende Kosten

API-Nutzung, Cloud und Rechenzeit sind variable Kosten, die oft weiterberechnet werden.

Workshops und Schulungen

Teams wollen Grundlagen lernen. Das ist ein eigenes Angebot mit Teilnehmerzahl.

So hilft dir Saldiqo

  • Abschläge je ProjektstufeWorkshop, Prototyp, Pilot als Abschläge.
  • Retainer als SerienrechnungLaufende Betreuung monatlich.
  • API- und Cloud-KostenBelege als Ausgabe, Weiterberechnung als Position.
  • Workshops per RechnungTeilnehmer und Dauer als Positionen.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

  • Workshop KI im Unternehmen, ganzer Tag
  • Prototyp Dokumentenassistent, Pauschale
  • Pilotbetrieb, Monat November
  • API-Kosten laut Beleg weiterberechnet
  • Prompt- und Prozessdesign, Stunden
  • Einführungsbegleitung, Retainer

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer
Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht
Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben
Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung
Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung
Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung
Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung
Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug
Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Projekte mit unklarem Umfang ab?

In Stufen mit Abschlägen: Workshop, Prototyp, Pilot. Jede Stufe hat ein eigenes Angebot.

Wie berechne ich API-Kosten weiter?

Du erfasst den Beleg als Ausgabe und rechnest ihn als Position weiter.

Müssen KI-Berater in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen KI-Berater in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen KI-Berater Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.