Buchhaltung und Rechnungen für Blogger

Gesponserte Beiträge, Affiliate-Links, Anzeigen und Kooperationen: Ein Blog verdient an Reichweite, aber auch an Aufträgen. Saldiqo schreibt die Rechnungen für Beiträge und Kooperationen, ordnet Zahlungen zu und sammelt Hosting, Themes und Tools als Ausgaben.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Blogger an

Beiträge mit Briefing

Ein gesponserter Beitrag hat Wortzahl, Links, Laufzeit und Freigabe. Die Rechnung nennt, was geliefert wurde.

Affiliate und Anzeigen

Auszahlungen von Netzwerken kommen unregelmässig und mit Abzügen. Sie müssen den Monaten zugeordnet werden, in denen sie verdient wurden.

Laufende Kosten

Domain, Hosting, Themes, Plugins, Newsletter-Tool und Fotos: viele kleine Abos, die sich summieren.

So hilft dir Saldiqo

Beitrag als RechnungBeitrag, Links, Laufzeit und Social-Media-Verbreitung als Positionen.
Zahlungen zuordnenKontoauszug hochladen. Eingänge von Netzwerken und Kunden trennst du nach Quelle.
Kooperationen mit AbschlagFür grössere Kampagnen stellst du Abschlag und Schlussrechnung.
Belege und Abos erfassenRechnungen für Hosting und Tools erfasst du mit Fälligkeit.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Gesponserter Beitrag, 1.200 Wörter, ein Backlink
Beitrag mit Social-Media-Verbreitung, drei Kanäle
Produkttest mit Fotos und Fazit
Linkplatzierung in bestehendem Beitrag, 12 Monate
Gastbeitrag auf Kundenseite
Kooperationspaket, Monat November

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich gesponserte Beiträge ab?

Als Rechnung mit Beitrag, Laufzeit und Verbreitung als Positionen. Die Kennzeichnung als Werbung gehört in den Beitrag, nicht in die Rechnung.

Wie behandle ich Affiliate-Auszahlungen?

Du erfasst sie als Einnahme und ordnest sie dem Zeitraum zu, für den sie gezahlt wurden. Die steuerliche Behandlung klärst du mit deiner Steuerberatung.

Müssen Blogger in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Blogger in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Blogger Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.