Buchhaltung und Rechnungen für UGC-Creator

Du drehst Videos, die Marken als eigene Werbung nutzen: Hook, Produkt in der Hand, Call-to-Action, geliefert als Rohdatei. Pro Auftrag ein Paket aus Videos, Varianten und Nutzungsrechten. Saldiqo schreibt dazu die Rechnung, stellt die Anzahlung aus dem Angebot und lässt dich festhalten, was dir die Marke zusätzlich geschickt hat.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei UGC-Creator an

Paket statt einzelnes Video

Marken buchen meist drei bis zehn Videos mit unterschiedlichen Hooks, dazu Rohmaterial und Rechte für bezahlte Anzeigen. Ohne klare Positionen streitet man später über den Umfang.

Viele Marken, viele Länder

Heute eine Kosmetikmarke aus Berlin, morgen ein Shop aus den Niederlanden. Die Steuerart auf der Rechnung hängt vom Land des Auftraggebers ab.

Produkte vor dem Dreh

Zum Dreh bekommst du das Produkt, oft ohne Rechnung. Du solltest festhalten, was es wert war, bevor du es vergisst.

So hilft dir Saldiqo

Rechnung mit PaketumfangVideos, Varianten, Rohmaterial und Nutzungsrechte als einzelne Positionen, damit die Marke sieht, was sie bekommt.
Anzahlung vor dem DrehAus dem Angebot entsteht die Abschlagsrechnung. Die Schlussrechnung zieht sie ab.
Gratisprodukte als GegenleistungBekommst du ein Produkt statt Geld, schreibst du die Rechnung wie sonst, nennst Produkt und Wert in der Beschreibung und markierst sie mit der Zahlungsart Sonstige als bezahlt.
Marken im EU-AuslandFür Unternehmen in anderen EU-Ländern wählst du Reverse Charge, Saldiqo schreibt den Hinweis dazu.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

UGC-Video, 25 Sekunden, Hochformat, Konzept und Dreh
Drei zusätzliche Hooks als Varianten
Nutzungsrechte für bezahlte Anzeigen, drei Monate
Rohmaterial in 4K
Gegenleistung: Produktset im Wert von 140 €
Anzahlung 50 % vor Drehbeginn

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich Nutzungsrechte ab?

Als eigene Position mit Dauer und Einsatzgebiet in der Beschreibung. So kannst du verlängerte Nutzung später als eigene Rechnung stellen.

Was mache ich mit Gratisprodukten?

Produkte, die du für ein Video bekommst, gelten steuerlich meist als Einnahme in Höhe ihres Werts. Halte Produkt und Wert in der Rechnung fest und klär den Rest mit deiner Steuerberatung.

Müssen UGC-Creator in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen UGC-Creator in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen UGC-Creator Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

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Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

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Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.