Buchhaltung und Rechnungen für Instagram-Influencer

Story-Serien, Reels, Posts, Affiliate-Links und Ambassador-Verträge: Ein Influencer hat mehrere Einnahmequellen und mehr Auftraggeber als Rechnungsnummern. Saldiqo schreibt Rechnungen mit Leistungsumfang, ordnet Zahlungen von Marken und Agenturen zu und lässt dich Produktsendungen als Gegenleistung festhalten.

Aktualisiert: 16. Oktober 2026

Das fällt bei Instagram-Influencer an

Kampagnen mit mehreren Formaten

Zwei Reels, fünf Stories, ein Post, dazu Nutzungsrechte: Jede Kampagne ist ein eigenes Paket, und die Rechnung soll es zeigen.

Agentur dazwischen

Oft bucht eine Agentur im Auftrag der Marke und zahlt mit langem Ziel. Du brauchst Rechnungsempfänger, Zahlungsziel und Erinnerungen.

Gratis-Pakete und Rabattcodes

PR-Pakete, Gutscheine und Affiliate-Provisionen kommen zusätzlich zu Honoraren. Was Gegenleistung ist, gehört in die Abrechnung.

So hilft dir Saldiqo

Kampagne als AngebotFormate und Rechte als Positionen, die Marke bestätigt, du stellst die Abschlagsrechnung.
Agentur als RechnungsempfängerDu legst Agentur und Marke als Kontakte an und wählst, wer die Rechnung bekommt.
Erinnerungen bei langem ZielNach dem Kontoauszug siehst du offene Rechnungen und schickst eine Zahlungserinnerung mit einem Klick.
Pakete festhaltenProdukt und Wert in der Rechnung nennen. Bei reinem Tausch mit der Zahlungsart Sonstige als bezahlt markieren.

Typische Rechnungspositionen

Beispiele, die in dieser Branche oft auf Rechnungen stehen. Preise legst du selbst fest.

Kampagne: 2 Reels und 5 Story-Frames
Feed-Post mit Produkt, Erstellung und Veröffentlichung
Nutzungsrechte für Whitelisting, sechs Monate
Ambassador-Vertrag, Monat November
Gegenleistung: PR-Paket im Wert von 220 €
Anzahlung 30 % bei Auftragsbestätigung

Steuern und Rechnungen in der Schweiz

Was für Rechnungen in der Schweiz gilt, in Kürze. Stand: Oktober 2026.

Mehrwertsteuer: Normalsatz 8,1 %, reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %. Saldiqo rechnet je Rechnungsposition mit dem Satz, den du wählst.
Ohne MWST-Pflicht: Liegt dein weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen unter CHF 100'000 im Jahr, bist du von der Steuerpflicht befreit. Dann zeigt Saldiqo weder MWST noch MWST-Nummer auf der Rechnung, denn wer nicht registriert ist, darf keine MWST ausweisen. Für gemeinnützige, ehrenamtlich geführte Sport- und Kulturvereine liegt die Grenze bei CHF 250'000.
Pflichtangaben: Auf die Rechnung gehören Name und Ort des Leistungserbringers, die Firma so, wie sie im Handelsregister steht, dazu Empfänger, Leistung, Datum und Betrag. Bist du MWST-pflichtig, steht auch deine MWST-Nummer darauf, zum Beispiel CHE-123.456.789 MWST. Eine Rechnungsnummer schreibt das Gesetz nicht vor, sie wird aber empfohlen.
QR-Rechnung: Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung der einzige Einzahlungsschein. Saldiqo setzt den Zahlteil mit Empfangsschein auf jede Rechnung, in CHF oder EUR, mit QR-IBAN und Referenz oder mit normaler IBAN.
E-Rechnung: Zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht. Der Bund verlangt E-Rechnungen ab einem Auftragswert über CHF 5'000.
MWST-Abrechnung: Sie geht über das ePortal der ESTV und nur noch elektronisch, in der Regel quartalsweise nach der effektiven Methode, innert 60 Tagen. Saldiqo zeigt Umsatz und MWST je Satz. Abgerechnet wird im ePortal oder über deine Treuhand.
Aufbewahrung: Zehn Jahre nach Art. 958f OR.
Zahlungsverzug: Der Verzugszins beträgt 5 % (Art. 104 OR). Verzug tritt in der Regel erst mit einer Mahnung ein, ausser es gibt einen festen Verfalltag. Eine Pauschale gibt es nicht. Mahngebühren darfst du nur verlangen, wenn sie in deinen AGB vereinbart sind.

Häufige Fragen

Wie rechne ich über eine Agentur ab?

Du legst die Agentur als Kontakt an und schreibst die Rechnung an sie. Den Namen der Marke nennst du in der Beschreibung.

Muss ich Werbung auf der Rechnung kennzeichnen?

Nein. Die Kennzeichnung als Werbung gehört in deinen Beitrag. Die Rechnung nennt die Leistung und den Auftraggeber.

Müssen Instagram-Influencer in der Schweiz MWST ausweisen?

Nur wer MWST-pflichtig ist. Bei einem weltweiten Umsatz unter CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen besteht keine Pflicht, dann darfst du auch keine MWST auf die Rechnung schreiben. Wer die Grenze erreicht, meldet sich innert 30 Tagen an.

Brauchen Instagram-Influencer in der Schweiz eine E-Rechnung?

Zwischen Unternehmen nicht. Nur der Bund verlangt sie ab einem Auftragswert über CHF 5'000. Für Zahlungen ist die QR-Rechnung der Standard, und die erzeugt Saldiqo für dich.

Wie lange müssen Instagram-Influencer Rechnungen aufbewahren?

Zehn Jahre nach Art. 958f OR. Belege kannst du in Saldiqo digital ablegen. Die gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung bleibt bei dir.

Saldiqo kostenlos testen

Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege sammeln und mahnen: kostenlos und ohne Testphase.

Kostenlos starten

Diese Seite für andere Länder

Weitere Branchen

Alle Branchen

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung, ohne Gewähr. Für deinen Fall hilft dir deine Steuerberatung.